財(cái)務(wù)處關(guān)于試行科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷核算專員制的通知
為了緩解科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷排隊(duì)早,、等待時間長的問題，財(cái)務(wù)處,、科技處經(jīng)過一段時間的調(diào)研,，在2012年10月30日召開科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷財(cái)務(wù)專題工作會，決定于2012年11月5日起試行科研報(bào)銷核算專員制,。報(bào)銷核算專員制就是將財(cái)務(wù)人員按學(xué)院,、部及直屬研究院進(jìn)行分配，將以前的排隊(duì)叫號報(bào)銷改為由各學(xué)院科研秘書直接向所屬核算專員預(yù)約報(bào)銷的形式,。具體流程如下：
1,、 各院、部,、研究院承擔(dān)科研項(xiàng)目的老師將科研秘書（或報(bào)銷聯(lián)系人）的姓名及聯(lián)系方式交給核算專員,。
2,、 報(bào)銷時，科研秘書直接將粘貼好的報(bào)銷單據(jù)申請單交給核算專員審核,，無需排隊(duì)等候,。
3、 核算專員報(bào)銷完畢后或?qū)徍酥杏袉栴},，將通過OA或短信的方式通知科研秘書,。報(bào)銷涉及現(xiàn)金業(yè)務(wù)的，仍需科研秘書到財(cái)務(wù)處簽字確認(rèn),。
4、 除科研經(jīng)費(fèi)外,，教學(xué),、行政、教輔,、后勤等其他經(jīng)費(fèi)報(bào)銷仍采取取號報(bào)銷方式,，工作時間內(nèi)隨時辦理。
核算專員分配表及負(fù)責(zé)的其他相關(guān)工作：
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序號
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負(fù)責(zé)院部
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負(fù)責(zé)的其他相關(guān)工作
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核算專員
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聯(lián)系電話
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1
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地球物理與信息工程學(xué)院
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行政,、教輔報(bào)銷,、工會等
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方莉
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13681268318
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2
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地球科學(xué)學(xué)院
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行政、教輔報(bào)銷,、設(shè)備采購等
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吳志強(qiáng)
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13621041138
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3
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化學(xué)工程學(xué)院,、成人及遠(yuǎn)程教育學(xué)院
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校內(nèi)預(yù)算下?lián)堋⑿,；饡?jì)等
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范海紅
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13041010099
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4
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石油工程學(xué)院,、繼續(xù)教育學(xué)院
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修購專項(xiàng)資金報(bào)銷、核對往來款項(xiàng)等
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付雪
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13811089363
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5
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機(jī)械與儲運(yùn)工程學(xué)院,、提高采收率研究院,、國際交流與合作處
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工會會計(jì)、出國報(bào)銷等
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何文
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15810099673
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6
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理學(xué)院
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銀行對賬,、賬戶開立等
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魏暢
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15201205971
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7
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新能源研究院,、中國能源戰(zhàn)略研究院、非常規(guī)天然氣研究院
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國庫支付,、報(bào)表編制等
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黃超
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13810172246
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8
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工商管理學(xué)院
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公費(fèi)醫(yī)療報(bào)銷等
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吳慶秋
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13466616765
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9
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體育教學(xué)部,、人文社會科學(xué)學(xué)院
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工資發(fā)放、公積金提取等
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沈顏
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13621343824
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10
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外國語學(xué)院
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各類學(xué)生獎,、助,、學(xué)、貸發(fā)放與收取等
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王一博
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13426367034
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11
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發(fā)票開具,、免稅辦理
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預(yù)算編制,、工資核對等
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吳敏
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13601382743
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12
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特設(shè)賬戶,、科研上賬、提成
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資產(chǎn)管理,、發(fā)票合同管理等
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吳丹舟
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15117973468
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13
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油氣資源與探測國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,、重質(zhì)油國家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室
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各類電匯等
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張麗莉
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15010277795
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日程安排：
1、2012年11月2日前各院,、部及直屬研究院將科研秘書（或報(bào)銷聯(lián)系人）名單及聯(lián)系方式交到財(cái)務(wù)處會計(jì)科,。
2、財(cái)務(wù)處根據(jù)各學(xué)院名單反饋情況組織召開科研秘書培訓(xùn)會,，培訓(xùn)科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷事宜,。
3、2012年11月5日試行科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷核算專員制,。
