為確保我校2011-2012學(xué)年度研究生學(xué)宿費繳費工作正常進行，財務(wù)處現(xiàn)將在校研究生收費相關(guān)事項通知如下：
由于研究生培養(yǎng)機制改革,，2010級碩士基礎(chǔ)獎學(xué)金要在開學(xué)后依據(jù)研工部的測評結(jié)果才能確定,，因此2010級碩士交費時間和標(biāo)準(zhǔn)待開學(xué)后另行通知。
1,、2011-2012學(xué)年度全校研究生集中統(tǒng)一收費期間為2011年9月1日至2012年9月30日,，具體繳費方式如下：
（1）我校2009級碩士研究生學(xué)費統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為12000.00元/人·年，基礎(chǔ)獎學(xué)金統(tǒng)一為9600元/人·年,，因此實際應(yīng)交的研究生學(xué)費是基礎(chǔ)獎學(xué)金與學(xué)費的差額2400.00元/人·年,。
（2）請2009級在校碩士研究生將2011-2012年度的研究生學(xué)費、住宿費,，于2011年8月30日前自行存入學(xué)生入學(xué)時學(xué)校為其寄送的中國農(nóng)業(yè)銀行借記卡內(nèi),，學(xué)校將委托銀行從學(xué)生的卡內(nèi)劃轉(zhuǎn)應(yīng)繳納的學(xué)、宿費,，劃轉(zhuǎn)資金的日期分別為9月10日,、和9月29日，按照銀行的規(guī)定學(xué)校劃款后卡內(nèi)余額最少應(yīng)為1元,。學(xué)生應(yīng)足額將應(yīng)交費用存入卡內(nèi)（如存入資金少于應(yīng)交金額，銀行將劃轉(zhuǎn)失?。?，在此期間2009級在校碩士研究生交費方式只能通過銀行扣款。如有銀行卡消磁,、丟失、銷戶以及更換銀行卡卡號的情況,，請在學(xué)校統(tǒng)一扣款之前處理相關(guān)事宜,，并及時與財務(wù)處收入管理科聯(lián)系,，以避免在統(tǒng)一收費期間因銀行賬戶問題影響正常交費。
（3）對于當(dāng)年將要辦理退宿的學(xué)生,，應(yīng)在規(guī)定的繳費期內(nèi)全額繳納各項費用,，待后勤管理處將退宿名單交至財務(wù)處后，財務(wù)處再將已交住宿費退還給已經(jīng)辦理退宿的學(xué)生,。
2,、學(xué)校規(guī)定學(xué)生申請退宿應(yīng)一年一辦，無論是以前年度已經(jīng)申請退宿的學(xué)生,，還是當(dāng)年將要申請退宿的學(xué)生,，都應(yīng)該嚴格按照退宿工作流程辦理，具體辦法和程序請查閱后勤管理處相關(guān)網(wǎng)站《關(guān)于我校辦理學(xué)生退宿（住宿）手續(xù)的幾點補充說明》,。未按學(xué)校規(guī)定辦理當(dāng)年退宿的學(xué)生,，學(xué)校將按照正常住宿的標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費。
3,、請各院系負責(zé)人及學(xué)生導(dǎo)師積極配合學(xué)生繳費工作,，通知并督促學(xué)生及時交納學(xué)宿費。
4,、按照學(xué)校繳費相關(guān)規(guī)定（中石大財[2005]9號《中國石油大學(xué)（北京）學(xué)費收繳管理辦法》）第四條，各院（系）成立以院長為組長,，副書記為副組長,，院辦公室有關(guān)人員、輔導(dǎo)員參加的院（系）學(xué)費清繳工作小組,，負責(zé)院（系）的學(xué)費清繳,。工作小組要做好學(xué)生思想工作,，督促學(xué)生交費，保證學(xué)費及時足額的收取,。主管研究生的院領(lǐng)導(dǎo)和導(dǎo)師在論文開題或論文答辯前審核學(xué)生的交費情況,，對欠費學(xué)生不許開題或辦理答辯手續(xù)。院（系）主管教學(xué)的秘書對欠費學(xué)生的考試成績不予登記,。
收繳學(xué)費未達98%的單位按學(xué)生所欠學(xué)費的百分比扣發(fā)該單位的預(yù)算經(jīng)費,；
聯(lián)系電話：8973080（3451）
聯(lián)系人：王老師
財務(wù)處
2011年6月
附注：
關(guān)于我校辦理學(xué)生退宿（住宿）手續(xù)的幾點補充說明
學(xué)校已完成了對校內(nèi)、校外學(xué)生公寓的調(diào)整,，重新劃分了各學(xué)生公寓的服務(wù)對象,，進一步明確了各院系及有關(guān)職能部門在辦理學(xué)生退宿（住宿）工作中的相關(guān)職責(zé)。為進一步加強對退宿（住宿）工作的管理,，根據(jù)學(xué)校的有關(guān)文件精神和要求,，特制定以下幾點補充說明：
學(xué)生申請退宿（住宿）的工作流程：
凡按照有關(guān)規(guī)定應(yīng)由學(xué)校負責(zé)統(tǒng)一安排集中住宿的在校學(xué)生，原則上指研究生、博士生,，在有正當(dāng)理由的基礎(chǔ)上,，均可向所在院系提出退宿（住宿）申請。
1,、申請退宿（住宿）的學(xué)生應(yīng)認真如實填寫《退宿（住宿）申請表》及《協(xié)議書》（可在后勤管理處網(wǎng)頁表格下載中進行下載）,，并在規(guī)定時限內(nèi)上交所在院系。
2,、各院系對申請退宿（住宿）學(xué)生進行審核后,，應(yīng)在每年的9月18日以前進行匯總并填寫《學(xué)生校外租房信息表》（可在后勤管理處網(wǎng)頁表格下載中進行下載），將電子文本統(tǒng)一報送各公寓服務(wù)部門,。
3,、各公寓服務(wù)部門負責(zé)對相關(guān)退宿（住宿）學(xué)生進行匯總，并將住宿名單和退宿名單的匯總結(jié)果分別以打印文件和電子文檔的形式報送后勤管理處審核,，審核無誤后,，后勤管理處在每年的9月25日之前（遇到周末順延到下周一）將匯總結(jié)果報送校財務(wù)處。報送內(nèi)容包括序號,、姓名,、學(xué)號、院系,、年級,、時間等內(nèi)容。
4,、校財務(wù)處負責(zé)免收或收取相關(guān)學(xué)生的住宿費,，并將結(jié)果反饋給各公寓服務(wù)部門，同時各公寓服務(wù)部門負責(zé)實地清查退宿（住宿）狀況,。
一,、退宿工作中的幾點說明：
1、申請退宿的工作每年只辦理本學(xué)年度的,，原則上為一年一辦理,，不進行跨年度的辦理。
2,、學(xué)生退宿工作每學(xué)年開學(xué)初期進行集中辦理,，截止時間為每年的9月18日。
3,、辦理退宿工作各院系應(yīng)嚴格按照9月18日以前進行集中辦理的原則,，否則學(xué)生提出意見的責(zé)任由各院系承擔(dān)。
4,、各公寓服務(wù)部門為退宿人員的最終認定單位,，應(yīng)在相關(guān)文件上加蓋公章,，其他單位開具的證明無效，校財務(wù)處應(yīng)不與接納,。
5,、學(xué)生申請退宿獲批后，應(yīng)盡快前往公寓負責(zé)單位辦理相關(guān)手續(xù),，并清空鋪位,。退宿后在3天內(nèi)仍未清空鋪位者，視退宿手續(xù)作廢,，按正常住宿收取住宿費,。
6、凡在每年9月18日以前集中辦理退宿手續(xù)的同學(xué),，學(xué)校將免收其全年的住宿費,，對于已交費的同學(xué)，學(xué)校財務(wù)將在當(dāng)年的9月25日––10月31日間退還其住宿費,；凡在每年9月18日以后寒假以前分散辦理退宿手續(xù)的同學(xué),，學(xué)校將免收其半年的住宿費，此費用學(xué)校財務(wù)將于下一學(xué)年度的3月20日––3月31日間進行返還,；寒假開始以后不再辦理任何類型的退宿工作,。
二、住宿工作中的幾點說明：
1,、凡在每年寒假以前辦理住宿手續(xù)的同學(xué),，學(xué)校將收取其全年的住宿費；凡在每年寒假以后辦理住宿手續(xù)的同學(xué),，學(xué)校將收取其半年的住宿費,。
