各位老師，同學(xué)：
為持續(xù)推進(jìn)財務(wù)信息化治理,，落實(shí)我為師生辦實(shí)事,，進(jìn)一步提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量，打通財務(wù)服務(wù)的最后一公里,，實(shí)現(xiàn)“讓數(shù)據(jù)多跑腿,、師生少跑腿”，推動財務(wù)數(shù)字化高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展,。經(jīng)前期設(shè)計,、研發(fā)、調(diào)試,，財務(wù)處上線啟用四臺網(wǎng)報業(yè)務(wù)單自助投遞機(jī),，為師生提供7*24小時全天候無接觸的智能化自助投遞單服務(wù)，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一,、 自助投遞機(jī)地點(diǎn)及投遞分類
自助投遞機(jī)安裝地點(diǎn)設(shè)置在主樓B座雙進(jìn)門間西側(cè),，共計四臺投遞機(jī)，投遞分類為科研報銷,、科研勞務(wù),、事業(yè)報銷,、事業(yè)勞務(wù)。每臺投遞機(jī)設(shè)有上,、下兩個顯示屏幕,，上屏幕為宣傳提示屏，下屏幕為觸摸操作屏,。
圖1 自助投遞機(jī)
二,、 自助投遞操作流程
（一）投遞前,，按照原規(guī)定粘貼好票據(jù),，確保單個業(yè)務(wù)單粘貼完整無誤。
（二）投遞時,，按照投遞機(jī)上屏幕顯示的分類提示信息找到對應(yīng)的投遞機(jī)進(jìn)行自助投遞,。
圖2 自助投遞機(jī)上屏幕分類提示信息
（三）投遞采用“一單一掃一投”方式，切忌一次同時投入多單,，按照投遞機(jī)下屏幕提示信息依次操作進(jìn)行投遞：點(diǎn)擊“投遞業(yè)務(wù)單”,、閱讀“使用須知”、掃描業(yè)務(wù)單條形碼,、投入業(yè)務(wù)單,，投遞成功后可選擇繼續(xù)投遞或結(jié)束投遞。
圖3 自助投遞機(jī)下屏幕操作四個步驟
三,、 取單安排及單據(jù)處理
取單時間安排在工作日及寒暑假期值班日,，財務(wù)處將結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整取單次數(shù)。取單后財務(wù)專員根據(jù)工作安排會盡快處理業(yè)務(wù)單,。
四,、 其它說明
（一）自助投遞單和現(xiàn)場收單并行，報銷人員仍可選擇在工作日及值班日上班時間前往窗口現(xiàn)場收單,，現(xiàn)場收單取消手工登記收單信息,。
（二）對于改善專項類業(yè)務(wù)單，仍維持窗口現(xiàn)場收單方式不變,。
（三）針對業(yè)務(wù)單審批,、自助投遞業(yè)務(wù)單、處理業(yè)務(wù)單等全流程全過程,，采取學(xué)校企業(yè)微信自動消息推送提醒,，業(yè)務(wù)單審批環(huán)節(jié)推送消息給經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人，投遞成功,、處理完畢及退單環(huán)節(jié)推送消息給經(jīng)辦人,，請經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時關(guān)注學(xué)校企業(yè)微信財務(wù)處應(yīng)用的消息提醒，也可通過登錄財務(wù)平臺查看業(yè)務(wù)單處理進(jìn)度,。
（四）如遇自助投遞機(jī)相關(guān)問題,，聯(lián)系電話89733228,；如有業(yè)務(wù)單處理相關(guān)疑問，可直接聯(lián)系財務(wù)專員,。
財務(wù)處
2023年6月1日
