一、 支票領(lǐng)用及使用指南
二,、支票存入與上賬
三,、電匯辦理流程
有關(guān)支票和電匯辦理的相關(guān)問(wèn)題
1.支出多大金額需要借支票/辦理電匯？
答：根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）現(xiàn)金使用管理規(guī)定》，支出金額在1000元以上必須辦理支票或電匯業(yè)務(wù),。
2.如何借支票,？
答： 經(jīng)辦人在本網(wǎng)站下載或到會(huì)計(jì)科領(lǐng)取《借支票（匯款）憑證》一式一張,逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,，經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人,、經(jīng)辦人簽字后，到會(huì)計(jì)科1號(hào)窗口辦理,。支票打印完畢后,請(qǐng)經(jīng)辦人在支票根右下角簽字確認(rèn),，并在經(jīng)費(fèi)本登記支票號(hào)（支票右上角第二行8位數(shù)字），以便沖賬時(shí)查找,。
具體流程如下：
借支票用途為下列商品和服務(wù)時(shí)需附相關(guān)材料：
（1）購(gòu)買儀器設(shè)備/軟件(單價(jià)800元以上),、辦公家具（單價(jià)500元以上或批量5000元以上），必須附有國(guó)有資產(chǎn)處開(kāi)具的請(qǐng)購(gòu)單,。
（2）租車費(fèi),、運(yùn)費(fèi)借支票或匯款須附合同。
（3）除耗材,、辦公用品,、餐費(fèi)外，借支票金額超過(guò)三萬(wàn)元須附合同,金額在20萬(wàn)元以上除合同外,還需要附有《招標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》（復(fù)印件）,。
（4）借出國(guó)機(jī)票時(shí),，因私護(hù)照出國(guó)需附國(guó)際合作處《出國(guó)申請(qǐng)表》（復(fù)印件）,因公護(hù)照出國(guó)需附《北京市因公出國(guó)任務(wù)批件》復(fù)印件。
（5）會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi),，必須附有會(huì)議通知或培訓(xùn)通知,。通知內(nèi)容應(yīng)包含：會(huì)議時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn),、參會(huì)人員,、會(huì)議內(nèi)容，并加蓋主辦方公章（若通知形式為郵件通知的,，必須將郵箱頁(yè)面一并打?。?huì)議由第三方公司承辦的,，須在會(huì)議通知中體現(xiàn),。保證發(fā)票開(kāi)出單位公章與會(huì)議通知中一致，由國(guó)家項(xiàng)目資金承辦的會(huì)議須附簽到表及會(huì)議指南,。
3.怎樣領(lǐng)取住院支票,？
答：需要住院的學(xué)生或老師憑借醫(yī)院開(kāi)具的《住院通知單》到校醫(yī)院310公費(fèi)醫(yī)療辦公室開(kāi)具《借支票憑證》，須校醫(yī)院王永紅院長(zhǎng)簽字,。領(lǐng)取《借支票憑證》后,，本科生須找其輔導(dǎo)員簽字,研究生須找其院系主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽字。
以上手續(xù)辦完,，持《借支票憑證》到會(huì)計(jì)科（辦公樓201）2號(hào)窗口交支票押金（借款金額的10%），交完押金后到1號(hào)窗口領(lǐng)取住院支票。
4.外協(xié)費(fèi)怎樣辦理支票/電匯業(yè)務(wù),？
答：除填寫《借支票（匯款）憑證》外,，辦理外協(xié)費(fèi)轉(zhuǎn)帳手續(xù)時(shí),必須先取得發(fā)票（發(fā)票背面須經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人簽字）,同時(shí)附有科技處開(kāi)具的《科研經(jīng)費(fèi)外撥單》，持經(jīng)費(fèi)卡到會(huì)計(jì)科（辦公樓201）1號(hào)窗口辦理支票或電匯業(yè)務(wù),。取得支票或辦理電匯后,，到報(bào)銷窗口直接沖銷，
5.修購(gòu),、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等專項(xiàng)資金如何辦理支票/電匯業(yè)務(wù),？
（1）修購(gòu)專項(xiàng)借支票、匯款除上述借支票流程外,，須有國(guó)資處開(kāi)具的請(qǐng)購(gòu)單（設(shè)備）,，請(qǐng)購(gòu)單及《借支票（電匯）憑證》都經(jīng)財(cái)務(wù)處單清欣副處長(zhǎng)簽字審批；修購(gòu)專項(xiàng)的沖銷業(yè)務(wù)請(qǐng)到會(huì)計(jì)科（辦公樓201室）8號(hào)窗口找付雪老師辦理,。
（2）“211”,、“985”、校級(jí)重點(diǎn)學(xué)科,、中石油平臺(tái)建設(shè)經(jīng)費(fèi)（CNPC平臺(tái)建設(shè)）借支票,、匯款須有國(guó)資處開(kāi)具的項(xiàng)付款通知單和請(qǐng)購(gòu)單（設(shè)備）,由財(cái)務(wù)處任彩英處長(zhǎng)簽字審批；以上沖銷業(yè)務(wù)請(qǐng)到會(huì)計(jì)科（辦公樓201室）6號(hào)窗口找張麗莉老師辦理,。
（3）重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)借支票,、匯款須有實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人的簽字及各實(shí)驗(yàn)室開(kāi)具的項(xiàng)付款通知單,經(jīng)財(cái)務(wù)處黃超科長(zhǎng)簽字審批。
化工重質(zhì)油重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)卡號(hào)：Z2008001,、Z2008002,；負(fù)責(zé)人：郝雪蓮。
資信油氣資源與勘探重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)卡號(hào)：Z2008003,、Z2008004,；負(fù)責(zé)人：翁慶萍。
重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)設(shè)備（經(jīng)費(fèi)卡號(hào)Z2011001）借支票,、匯款必須經(jīng)財(cái)務(wù)處單清欣副處長(zhǎng)簽字審批,。
重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的沖銷業(yè)務(wù)請(qǐng)到會(huì)計(jì)科（辦公樓201室）6號(hào)窗口找張麗莉老師辦理。
（4）重大專項(xiàng)（油田開(kāi)采后期提高采收率新技術(shù),、復(fù)雜結(jié)構(gòu)井優(yōu)化設(shè)計(jì)與控制關(guān)鍵技術(shù)）借支票,、匯款須附《重大專項(xiàng)付款通知單》，并經(jīng)財(cái)務(wù)處吳丹舟科長(zhǎng)簽字審批,。
(5)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)(卡號(hào)以01JB開(kāi)始)借支票,、匯款須附預(yù)算,1-3萬(wàn)須經(jīng)財(cái)務(wù)處黃超科長(zhǎng)簽字審批，3萬(wàn)以上財(cái)務(wù)處任彩英或單清欣處長(zhǎng)審批簽字,。
6.如何辦理電匯,、匯票,？
答：經(jīng)手人填寫借支票（匯款）單據(jù)（附件二）一式兩張,要求書(shū)寫正確、字跡工整,。電匯辦理流程如下：
注：銀行按匯款金額收取手續(xù)費(fèi)：
1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元） 5.5元,；
1—10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元） 10.5元；
10—50萬(wàn)元（含50萬(wàn)元） 15.5元,；
50—100萬(wàn)元（含100萬(wàn)元） 20.5元
100萬(wàn)元以上按金額的萬(wàn)分之零點(diǎn)二,，最高200元收取。
手續(xù)費(fèi)將從經(jīng)費(fèi)卡中扣除,。
7.支票的有效時(shí)間是幾天,？
答：自支票簽發(fā)的次日起計(jì)算為10天，中間的節(jié)假日并不續(xù)延,，如果第十天是節(jié)假日的話,，則順延。
8.怎么辦理支票作廢業(yè)務(wù),？
答：請(qǐng)本單位人員（持工作證）或?qū)W生（持學(xué)生證）持作廢支票到會(huì)計(jì)科1號(hào)窗口辦理,作廢支票每張收取工本費(fèi)2元,，校外人員恕不接待。
9.支票丟失怎么辦,？
答：若支票在有效期內(nèi),請(qǐng)經(jīng)辦人盡快到昌平區(qū)法院辦理掛失事宜,，以免造成損失。因支票丟失造成的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé),。
若支票已經(jīng)超出有效期,，請(qǐng)到會(huì)計(jì)科確認(rèn)支票是否支出，如沒(méi)有支出,，請(qǐng)領(lǐng)取支票的老師提交《支票丟失說(shuō)明》,并辦理支票作廢,。