關(guān)于開展信息科學(xué)與工程學(xué)院2023年研究生國家獎學(xué)金評選工作的通知
為大力推進研究生培養(yǎng)機制改革，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，國家自2012年起設(shè)立研究生國家獎學(xué)金。根據(jù)財政部、教育部《學(xué)生資助資金管理辦法》（財教〔2021〕310號）、《中國石油大學(xué)（北京）研究生國家獎學(xué)金評審辦法（修訂）》（中石大京學(xué)〔2019〕123號）等文件要求，現(xiàn)將我院2023年研究生國家獎學(xué)金評選有關(guān)事項通知如下：
一、評選機構(gòu)
為確保信息科學(xué)與工程學(xué)院國家獎學(xué)金評定工作順利開展，學(xué)院成立信息科學(xué)與工程學(xué)院國家獎學(xué)金評定工作小組，由院長擔(dān)任組長，黨委書記、主管研究生工作的副院長、負責(zé)學(xué)生工作副書記為副組長，組員由學(xué)科負責(zé)人、研究生導(dǎo)師代表、研究生教學(xué)秘書、研究生輔導(dǎo)員和研究生代表組成。評審委員會在履行評審工作職責(zé)時遵循平等原則、回避原則、公正原則及保密原則。
二、參評范圍
研究生國家獎學(xué)金每年評審1次，研究生在基本學(xué)制年限內(nèi)原則上參評國家獎學(xué)金一次。
1.全日制學(xué)術(shù)型碩士學(xué)位研究生和全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生均可參評，分類評選。
2.本次評選原則上面向標準學(xué)制內(nèi)碩士畢業(yè)班和博士三年級研究生（包括出國聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生，不包括延期、委培學(xué)生以及助管及輔導(dǎo)員），且正常參加本年度綜合測評。
3.碩博連讀生在注冊為博士生之前，按照碩士生身份參與評定，注冊為博士生后，按照博士生身份參與評定。“直博生”按照博士生身份參與評定。
4.研究生在同一學(xué)年只能獲得一項優(yōu)秀研究生獎學(xué)金，獲得研究生國家獎學(xué)金的學(xué)生，不能參評其它優(yōu)秀研究生獎學(xué)金。
凡有下列情況之一者，不得申請當(dāng)年研究生國家獎學(xué)金：
（1）違反校紀校規(guī),受到警告（含）以上處分且未被解除；
（2）有學(xué)術(shù)不端行為；
（3）所學(xué)課程有不及格科目；
（4）學(xué)籍狀態(tài)處于休學(xué)或保留學(xué)籍；
（5）超出學(xué)校規(guī)定基本學(xué)制年限；
（6）研究生中期考核未通過；
（7）因公派出國（境）攻讀學(xué)位或自費留學(xué)的研究生，出國前應(yīng)辦理退學(xué)手續(xù)，不再享受研究生國家獎學(xué)金評選資格。
三、名額及獎勵標準
1. 全院碩士生共評選5人，博士生共評選1人。
2. 博士研究生國家獎學(xué)金獎勵標準為每生每年3萬元；碩士研究生國家獎學(xué)金獎勵標準為每生每年2萬元。
四、評審程序
研究生國家獎學(xué)金評選采取學(xué)生個人自主申報、學(xué)院評審委員會初評推薦、校評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核的方式進行評審，具體流程如下：
1.學(xué)生申請階段
（1）學(xué)生申報時間：9月28日-10月7日。
（2）學(xué)生應(yīng)如實填寫《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》（見附件1，申請表中推薦人為研究生導(dǎo)師），同時提交成績單和當(dāng)前學(xué)歷期間所有獲獎、成果（未正式出版的不予考慮）及證明材料的紙質(zhì)版復(fù)印件，向所在單位評審委員會提出申請。
學(xué)生提交材料清單（附件1）：
（1）《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》（紙質(zhì)版，A4紙正反雙面打印）；
（2）《2023年研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》（電子版）；
（3）獲獎學(xué)生個人事跡材料電子版（電子版）；
將材料于2023年10月7日下午17:30之前交給輔導(dǎo)員（過期提交一律視為自動放棄）。
所提供的一切材料真實可靠，杜絕弄虛作假，一經(jīng)查實，不但取消其評選所有獎學(xué)金的資格，還按照學(xué)生手冊進行違紀處理。
2.學(xué)院初審階段
研究生輔導(dǎo)員、研究生教學(xué)秘書根據(jù)評審指標體系，通過查看申報學(xué)生材料，依據(jù)評審細則審核研究生成績、排名、科研成果、所獲獎勵、參加的社會活動等，確定研究生國家獎學(xué)金候選人名單。
3.學(xué)生面試階段
所有研究生國家獎學(xué)金候選人進行面試，面試時間暫定為2023年10月8日，地點另行通知。
面試要求：
每名申請國家獎學(xué)金的博士研究生及碩士研究生應(yīng)根據(jù)個人學(xué)術(shù)能力及綜合素質(zhì)準備3分鐘PPT進行現(xiàn)場匯報，答辯順序由抽簽決定，面向所有候選人公開；
4.學(xué)院評審階段
評審委員會將根據(jù)申請人所提交材料，依據(jù)《中國石油大學(xué)（北京）研究生國家獎學(xué)金評審辦法》（經(jīng)2014年第9次校長辦公會討論通過）進行審核評定打分，通過綜合測評成績、科研能力及評委打分三部分綜合測算后，最終確定學(xué)院評獎候選學(xué)生名單，并在學(xué)院范圍內(nèi)進行5個工作日的公示。具體辦法如下：
國獎評審得分=綜測排名得分+科研能力得分+評委打分，總分100。
1．綜測排名得分：滿分50，排名第一者得50分，排名每遞減一名，得分相應(yīng)減去5分。
2．科研能力得分：滿分30，以綜合測評中智育獎勵分（含發(fā)表論文、科技成果獎、專利或軟件版權(quán)、學(xué)科競賽）為基礎(chǔ)，獎勵分最高的，得30分，其他參評人員按照滿分者得分進行折算，計算公式為：參評人員得分=30/滿分者智育獎勵分參評人員智育獎勵分。
3．評委打分：滿分20，為所有參與打分的學(xué)院評審會委員會委員評分的平均分。
評審采取指導(dǎo)教師回避原則，所有評審工作由學(xué)院國家獎學(xué)金評審委員會完成。對評審結(jié)果有異議的學(xué)生，學(xué)院評審委員會將研究并予以答復(fù)。公示無異議后，提交學(xué)校復(fù)審。
五、其他未盡事宜參照《中國石油大學(xué)（北京）研究生國家獎學(xué)金管理辦法》執(zhí)行。
六、附件2為《中國石油大學(xué)（北京）信息科學(xué)與工程學(xué)院研究生國家獎學(xué)金評審實施細則（試行）》，本細則是學(xué)校有關(guān)文件的補充，本規(guī)則自發(fā)布之日起實施，由信息科學(xué)與工程學(xué)院國家獎學(xué)金評審委員會負責(zé)解釋。