為保證本學(xué)期學(xué)位工作正常有序進(jìn)行,根據(jù)《國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)教育部關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》(學(xué)位〔2020〕19 號(hào)),、《學(xué)位授予工作細(xì)則(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕16號(hào)),、《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定(修訂)》、《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕17號(hào)),、《碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京學(xué)位〔2018〕18號(hào))和《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定(修訂)》(中石大京研〔2021〕15號(hào))文件精神,,現(xiàn)將化工學(xué)院有關(guān)事項(xiàng)要求通知如下:
一,、學(xué)位論文評閱
請所有研究生在撰寫論文期間,,登錄研究生管理信息系統(tǒng),進(jìn)行學(xué)業(yè)情況自查,,自查培養(yǎng)計(jì)劃完成與課程學(xué)習(xí)情況,、學(xué)位論文各環(huán)節(jié)審核情況。
(一)博士學(xué)位論文評閱
1.評閱方式:博士研究生(含來華留學(xué)生)的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱(以下稱為“盲評”),,由學(xué)院組織送評,。學(xué)生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評閱申請(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml),后需導(dǎo)師審核,。
2.評閱專家人數(shù):破格錄取的,、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱;其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱,。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家,。
3.論文提交時(shí)間:查重論文集中提交時(shí)間為3月25日。春學(xué)期博士學(xué)位論文集中外送盲審提交截止時(shí)間為:3月28日,。
非集中送審每周五送審1次(截至5月24日),,請于送審前3天發(fā)送查重論文。博士學(xué)位論文評審周期(初評和復(fù)評)為45天,,請合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請時(shí)間安排。
4.評審結(jié)果反饋:研究生院統(tǒng)一將評閱結(jié)果下載后上傳至研究生管理信息系統(tǒng),,本學(xué)期首次上傳評審結(jié)果時(shí)間4月3日,,之后每周二和周五各上傳1次,請屆時(shí)自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果,。
5.提交材料(由導(dǎo)師OA發(fā)送)要求:
1)查重格式學(xué)位論文電子版(word格式),。
論文文件命名:“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”;
注意:內(nèi)容需除去圖片,、致謝,、附錄、個(gè)人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分,。
各部分重復(fù)率最低要求如下:全文不超過8%,,文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過30%(但不能有整段重復(fù)),實(shí)體研究內(nèi)容章節(jié)不超過6%,。實(shí)驗(yàn)方法和過程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo),。
2)盲評格式電子版學(xué)位論文(PDF格式),盲評格式要求詳見
https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml,。
命名規(guī)則為:“11414_學(xué)號(hào)_LW”,。請注意一定要嚴(yán)格按此命名,否則無法上傳文件,。
3)摘要(TXT格式),。命名規(guī)則為:“11414_學(xué)號(hào)_ZY”。請注意一定要嚴(yán)格按此命名,,否則無法上傳文件,。
- 留學(xué)生博士論文送審要求:為提高遴選專家的適配度,提高送審效率,,留學(xué)生系統(tǒng)提交評閱申請時(shí),,必須提供中文論文題目,、中文關(guān)鍵詞,、中文研究方向,提交的摘要文檔建議中文摘要,,論文可使用英文或中文撰寫(在評閱申請頁面選擇),。
- 平臺(tái)送審學(xué)位論文收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):外國語言撰寫博士學(xué)位論文每位專家1000元/篇次,,中文撰寫博士學(xué)位論文每位專家575元/篇次。
(二)碩士學(xué)位論文評閱
1.評閱方式:所有研究生的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱(以下稱為“盲評”),,由學(xué)院組織送評(校區(qū)獨(dú)立招生的研究生由校區(qū)分委員會(huì)組織),。所有研究生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評閱申請(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml),上傳學(xué)位論文,,后需導(dǎo)師審核,。
2.評閱專家人數(shù):每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱(同等學(xué)力人員需聘請3名同行專家)。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,,其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家(校外導(dǎo)師除外),。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家,。
3.論文提交時(shí)間:
(1)4月5日提交查重電子版(word格式)的論文,,結(jié)果將通過系統(tǒng)反饋,請導(dǎo)師把關(guān)是否符合盲審要求,,第一次查重結(jié)果出來后到盲審前還可以修改,。
各部分重復(fù)率最低要求如下:全文不超過8%,文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過30%(但不能有整段重復(fù)),,實(shí)體研究內(nèi)容章節(jié)不超過6%,。實(shí)驗(yàn)方法和過程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo)。
查重論文文件(word格式)命名:“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”,;
注意:查重內(nèi)容需除去圖片,、致謝、附錄,、個(gè)人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分,。
(2)4月11日前進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行論文評閱申請,并提交盲評格式電子版學(xué)位論文,,經(jīng)導(dǎo)師及學(xué)院審核通過后方可送評,。
4.盲審提交材料注意事項(xiàng)提醒如下:
(1)學(xué)位論文必須為PDF版本盲評格式,格式要求詳見
https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml,。
(2)專業(yè)型碩士研究生(工程碩士)需根據(jù)論文類型選定相應(yīng)的學(xué)位論文專家評議書(五選一),,具體要求由導(dǎo)師結(jié)合學(xué)生的論文內(nèi)容確定。
(三)評閱條件:
1,、研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報(bào)告論證,,且從開題到答辯的時(shí)間滿足相關(guān)要求。注意:2016級以前的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從開題到答辯不應(yīng)少于18個(gè)月(含開題前文獻(xiàn)調(diào)研2個(gè)月),;2016級(含)之后的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個(gè)月,。
2、學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,,導(dǎo)師同意答辯(導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,,可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書),,方可進(jìn)行學(xué)位論文外送評閱。
(四)學(xué)院在學(xué)位論文外送評閱前對所有擬評閱的學(xué)位論文(包括博士,、碩士,、全日制專業(yè)學(xué)位碩士、同等學(xué)力及在職攻讀碩士學(xué)位論文)均進(jìn)行文字重復(fù)率檢測,。由學(xué)院(研究院)對擬檢測論文統(tǒng)一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站(圖書館202,,電話9005),論文電子版為WORD格式(內(nèi)容除去圖片,、致謝,、附錄、個(gè)人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分),,檢測結(jié)果由圖書館直接反饋到學(xué)院處理,,學(xué)院將在“畢業(yè)→論文查重管理”上傳查重報(bào)告,導(dǎo)師和學(xué)生可自行查看,。注意:學(xué)位論文查重版本與答辯版本要一致,!
二、學(xué)位論文答辯
(一)因?qū)W校查重流量有限,,每位學(xué)生在畢業(yè)前最多有 2 次查重機(jī)會(huì),,如果第 1 次查重通過,則答辯前不進(jìn)行第 2 次查重,,對通過查重后又進(jìn)行修改的內(nèi)容由本人負(fù)責(zé),。
(二)研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的(見研究生院網(wǎng)站有關(guān)規(guī)定),,方可申請學(xué)位論文答辯,。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯。提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),,經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯,。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,學(xué)校不受理其學(xué)位申請,。
(三)研究生答辯申請流程:
研究生在本學(xué)期申請學(xué)位的論文答辯截止時(shí)間是5月31日,。原則上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場答辯形式,以導(dǎo)師或課題組為單位組織開展,;全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),。
無法現(xiàn)場答辯的可采用線上答辯,由答辯人申請,、導(dǎo)師同意,、學(xué)院同意、報(bào)研究生院審批備案。
(四)研究生答辯結(jié)束后,,答辯秘書應(yīng)在6月4日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊與其它材料一起送交院辦公室(化工樓B座302)。
三,、學(xué)位申請與審批
(一)博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生(含已畢業(yè)僅申請學(xué)位)需在5月31日前通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果,;導(dǎo)師和學(xué)院線上審核;無需移交紙質(zhì)材料,,學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過”狀態(tài)的材料,。
開具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求:
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息,發(fā)送郵件至[email protected],,不要發(fā)送論文原文,。
②務(wù)必注明用途:“用于博士學(xué)位申請”!圖書館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected]),。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本(普通版或升級版以及對應(yīng)年份)和影響因子核查年份,!根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》,,JCR期刊分區(qū)(大類)是指中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,,以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù),影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù),。
④需要姓名(中國學(xué)生提供中文姓名),,論文題目,期刊名,,出版年份,論文類型(SCI,,EI,中文核心)等信息,。
⑤中文文章需要開EI證明的,,需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請標(biāo)好序號(hào),。
(二)“研究生基本信息登記表”的采集和審核
學(xué)生在系統(tǒng)進(jìn)行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”及畢業(yè)申請,,此項(xiàng)工作需在5月31日前完成,。
學(xué)生通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁面確認(rèn),、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù),;而后通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請”頁面確認(rèn),、提交畢業(yè)申請,;學(xué)位辦以學(xué)院審核通過狀態(tài)為依據(jù)匯總上會(huì)名單,,不再收取電子表格,。
(三)終版學(xué)位論文提交與審核
1.申請學(xué)位的研究生,,6月7日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面,,按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料(明評版論文11414_學(xué)號(hào)_LW.pdf,;盲評版論文11414_學(xué)號(hào)_LW_M.pdf;摘要11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt),并經(jīng)導(dǎo)師,、學(xué)院分別審核通過,;未按時(shí)提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位,、申請結(jié)業(yè)的研究生(按要求提交結(jié)業(yè)論文)暫不提交終版學(xué)位論文,。
2.終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國務(wù)院學(xué)位辦抽檢,,為提高工作效率,、保障論文質(zhì)量,請各位同學(xué)按時(shí)提交,,請導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān),,待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書,。
3.“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文與離校前在圖書館系統(tǒng)提交電子版學(xué)位論文無關(guān),,需分別按要求完成,切勿混淆,!
注意需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名,。
(四)學(xué)位論文保密申請
如畢業(yè)生計(jì)劃申請論文保密,請于2024年5月31日前將《保密申請表》及相關(guān)支撐材料提交到學(xué)院辦公室(化工樓B座302),。
如論文保密內(nèi)容來源于科研項(xiàng)目或甲方項(xiàng)目要求,,支撐材料應(yīng)包含:項(xiàng)目合同書封面、項(xiàng)目合同書保密條款頁,、項(xiàng)目合同書簽字頁,。
如因申請專利而保密,保密期為2年,,在申請書里寫清楚理由,,不需提供支撐材料。
(五)向?qū)W院辦公室送交材料(各一份)
請各位答辯秘書于2024年6月4日之前將以下材料送到學(xué)位院公室,。
1.研究生學(xué)位審批材料(存研究生檔案)1份,;
2.研究生學(xué)位審批材料(存學(xué)校檔案館)1份;
3.1本博士學(xué)位論文,;
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院
2024年2月29日