各位導(dǎo)師及相關(guān)研究生:
按照校學(xué)位辦的有關(guān)安排要求,現(xiàn)將化工學(xué)院有關(guān)事項(xiàng)要求通知如下:
一、學(xué)位論文評閱
(一)博士學(xué)位論文評閱
1.評閱方式:學(xué)位論文全部“盲評”,由研究生院組織送評。學(xué)生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評閱申請,后需導(dǎo)師審核。
2.評閱專家人數(shù):破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱;其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。
3.論文提交時(shí)間:2020年春學(xué)期博士學(xué)位論文集中外送盲審分為兩批:3月17日、3月25日。
之后每周一上午接收零散送審,請注意,評閱周期一般為40-45個(gè)工作日,不能保證在答辯前返回評閱結(jié)果。
4.提交材料(由導(dǎo)師OA發(fā)送):
1)查重格式學(xué)位論文電子版(word格式)。
論文文件命名:“學(xué)號_姓名_論文題目”;
注意:內(nèi)容需除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。
各部分重復(fù)率最低要求如下:全文不超過8%,文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過30%(但不能有整段重復(fù)),實(shí)體研究內(nèi)容章節(jié)不超過6%。實(shí)驗(yàn)方法和過程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo)。
2)1份盲評格式電子版學(xué)位論文(PDF格式)、1份有關(guān)學(xué)位論文評閱信息的“匯總數(shù)據(jù)表”(研究生信息系統(tǒng)填寫,導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后統(tǒng)一由學(xué)院導(dǎo)出)
命名規(guī)則為:“學(xué)校代碼_二級學(xué)科代碼_學(xué)號_LW.PDF”(舉例如:11414_082002_2014313099_LW.PDF)。請注意一定要嚴(yán)格按此命名,否則無法上傳文件。
(二)碩士學(xué)位論文評閱
1.評閱方式:碩士的學(xué)位論文70%“盲評”(名單已公示),其余“明評”。 所有研究生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評閱申請,上傳學(xué)位論文,后需導(dǎo)師審核。
2.評閱專家人數(shù):碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家(校外導(dǎo)師除外)。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭,論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。
3.論文提交時(shí)間:
(1)4月28日提交查重電子版的論文,結(jié)果將反饋給導(dǎo)師,請導(dǎo)師把關(guān)是否符合盲審要求,第一次查重結(jié)果出來后到盲審前還可以修改。
各部分重復(fù)率最低要求如下:全文不超過8%,文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過30%(但不能有整段重復(fù)),實(shí)體研究內(nèi)容章節(jié)不超過6%。實(shí)驗(yàn)方法和過程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo)。
(2)5月10日前進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行論文評閱申請,并提交盲評格式電子版學(xué)位論文,經(jīng)導(dǎo)師及學(xué)院審核通過后方可送評。
4.盲審提交材料注意事項(xiàng)提醒如下:
(1)學(xué)位論文必須為盲評格式,應(yīng)按照我校《盲審學(xué)位論文格式要求》(見研究生院網(wǎng)站)制作。注意:學(xué)校代碼及學(xué)號也需要隱去。
(2)專業(yè)型碩士研究生(工程碩士)需根據(jù)論文類型選定相應(yīng)的學(xué)位論文專家評議書(五選一),具體要求由導(dǎo)師結(jié)合學(xué)生的論文內(nèi)容確定。
5. 注意:所有論文在評閱書返回后,需上傳論文評閱書、錄入評閱結(jié)果,否則無法申請答辯。
(三)評閱條件:
1、研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報(bào)告論證,且從開題到答辯的時(shí)間滿足相關(guān)要求:
(1)學(xué)術(shù)型碩士研究生:三年制碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個(gè)月;二年制碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于6個(gè)月。
(2)專業(yè)型碩士研究生:三年制專業(yè)碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個(gè)月;二年制專業(yè)碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于4個(gè)月。
(3)2016級以前的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從開題到答辯不應(yīng)少于18個(gè)月(含開題前文獻(xiàn)調(diào)研2個(gè)月)。
(4)2016級(含)之后的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個(gè)月。
2、學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,導(dǎo)師同意答辯,方可進(jìn)行學(xué)位論文外送評閱。
(四)學(xué)院在學(xué)位論文外送評閱前對所有擬評閱的學(xué)位論文(包括博士、碩士、全日制專業(yè)學(xué)位碩士、同等學(xué)力及在職攻讀碩士學(xué)位論文)均進(jìn)行文字重復(fù)率檢測。由學(xué)院(研究院)對擬檢測論文統(tǒng)一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站(圖書館202,電話9005),論文電子版為WORD格式(內(nèi)容除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分),檢測結(jié)果由圖書館直接反饋到學(xué)院處理。學(xué)位論文查重版本與答辯版本要一致。
二、學(xué)位論文答辯
(一)學(xué)位論文答辯前還將進(jìn)行一次查重,查重結(jié)果將作為能否申請答辯的依據(jù)。
(二)研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的(見研究生院網(wǎng)站有關(guān)規(guī)定),方可申請學(xué)位論文答辯。所有碩士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后1年內(nèi)完成答辯;所有博士研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)或之后2年內(nèi)完成答辯。因需提前畢業(yè)而擬提前進(jìn)行學(xué)位論文答辯的,需辦理提前畢業(yè)申請手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。應(yīng)進(jìn)行盲評的學(xué)位論文,如未按要求外送盲評,不能參加答辯。
(三)研究生答辯線上申請流程:
管理系統(tǒng)操作流程:學(xué)生提交答辯申請—導(dǎo)師審核答辯信息—答辯秘書維護(hù)答辯小組,并進(jìn)行學(xué)生分組—學(xué)院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結(jié)果—學(xué)院審核答辯結(jié)果。
(四)研究生在本學(xué)期申請學(xué)位的論文答辯截止時(shí)間是6月30日(確切時(shí)間,視上級部門允許學(xué)生返校時(shí)間而定)。疫情防控期間,對已完成學(xué)位論文、尚未進(jìn)行答辯的春季畢業(yè)研究生,或因滯留湖北等疫情嚴(yán)重地區(qū)無法現(xiàn)場答辯的研究生,各學(xué)院(研究院)可在保證學(xué)位授予質(zhì)量和遵守保密要求的前提下,組織開展遠(yuǎn)程視頻答辯,并通過信息化手段實(shí)現(xiàn)不記名投票(具體答辯要求另行通知)。
(五)研究生答辯結(jié)束后,答辯秘書應(yīng)在7月4日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊與其它材料一起送交院辦公室(化工樓B座301)。
三、學(xué)位申請與審批
(一)同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位資格審查的截止時(shí)間是5月22日。工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年。碩博連讀博士學(xué)位研究生、直接攻讀博士學(xué)位研究生以及普通招考博士學(xué)位研究生,如申請碩士學(xué)位,需滿足學(xué)校要求并按規(guī)定程序辦理。
(二)研究生學(xué)位審批材料
1.所有在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格,一律從當(dāng)前“研究生院主頁->學(xué)位->資料下載”區(qū)下載,不要使用之前下載的表格。
2.除在職工程碩士外,2012級及之后的研究生答辯和學(xué)位申請及相應(yīng)紙質(zhì)版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”
3.所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
4.申請學(xué)位的博士研究生在答辯之前需向?qū)W院提交二份在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文自審清單及全套復(fù)印件(包括期刊封面、目錄、全文),并向?qū)W院提交自審清單電子版,所交材料要與自審清單一一對應(yīng),會(huì)議論文復(fù)印件由學(xué)位評定分委員會(huì)主席審核并簽字。
(三)向?qū)W院辦公室送交材料(各一份)
請各位答辯秘書于2020年7月4日之前將以下材料送到學(xué)位院公室。(確切時(shí)間,視上級部門允許學(xué)生返校時(shí)間而定)
1.“研究生授予學(xué)位基本信息登記表”電子版;
2.申請博士學(xué)位人員基本信息審查表;博士學(xué)位論文評審、答辯與分委員會(huì)投票結(jié)果匯總表;博士生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文匯總表;均為電子版;
3.研究生學(xué)位審批材料(存研究生檔案)1份;
4.研究生學(xué)位審批材料(存學(xué)校檔案館)1份;
5.4本博士學(xué)位論文或3本碩士學(xué)位論文(附論文清單1份,清單內(nèi)容同《學(xué)位論文出版授權(quán)書》提交清單);
6.按授予學(xué)位名單提交《學(xué)位論文出版授權(quán)書》,并附名單一份,名單格式如下:
博士(或碩士)《學(xué)位論文出版授權(quán)書》提交清單
序號 |
類別 |
學(xué)號 |
姓名 |
導(dǎo)師 |
保密年限 |
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注:(1)類別限填博士、碩士、全日制專業(yè)學(xué)位、在職工程碩士或同等學(xué)力。
(2)保密年限僅限于保密論文,凡保密論文必須附簽字蓋章的保密申請表。
另外,各位導(dǎo)師要向所有申請學(xué)位的研究生收集2份電子版學(xué)位論文(pdf格式),一份為明評格式,一份為盲評格式。明評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF;盲評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼,082002為入學(xué)時(shí)學(xué)科**碼,2014313099為學(xué)號,李三為姓名,LW代表論文。電子版暫留存于學(xué)院,以備上級部門和學(xué)校進(jìn)行論文質(zhì)量抽檢盲評。
四、暑假期間博士學(xué)位論文送評時(shí)間
2020年7月1日提交查重版博士學(xué)位論文、盲審論文,均為電子版。
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院
2020年3月13日