各位導師及相關研究生:
按照校學位辦的有關安排要求,,現(xiàn)將化工學院有關事項要求通知如下:
一,、學位論文評閱
(一)博士學位論文評閱
1.評閱方式:學位論文全部“盲評”,由研究生院組織送評,。學生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學位論文評閱申請,,后需導師審核。
2.評閱專家人數(shù):破格錄取的,、被學業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱,;其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術觀點之爭,,論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家,。
3.論文提交時間:2020年春學期博士學位論文集中外送盲審分為兩批:3月17日、3月25日,。
之后每周一上午接收零散送審,,請注意,評閱周期一般為40-45個工作日,,不能保證在答辯前返回評閱結果,。
4.提交材料(由導師OA發(fā)送):
1)查重格式學位論文電子版(word格式)。
論文文件命名:“學號_姓名_論文題目”,;
注意:內容需除去圖片,、致謝、附錄,、個人簡歷及在學期間發(fā)表學術論文部分,。
各部分重復率最低要求如下:全文不超過8%,文獻綜述章節(jié)不超過30%(但不能有整段重復),,實體研究內容章節(jié)不超過6%,。實驗方法和過程描述的查重結果不計入上述限制指標。
2)1份盲評格式電子版學位論文(PDF格式)、1份有關學位論文評閱信息的“匯總數(shù)據表”(研究生信息系統(tǒng)填寫,,導師,、學院審核通過后統(tǒng)一由學院導出)
命名規(guī)則為:“學校代碼_二級學科代碼_學號_LW.PDF”(舉例如:11414_082002_2014313099_LW.PDF)。請注意一定要嚴格按此命名,,否則無法上傳文件,。
(二)碩士學位論文評閱
1.評閱方式:碩士的學位論文70%“盲評”(名單已公示),其余“明評”,。 所有研究生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學位論文評閱申請,,上傳學位論文,后需導師審核,。
2.評閱專家人數(shù):碩士學位論文評閱專家應是相關學科專業(yè)的研究生指導教師或具有高級專業(yè)技術職務的專家,,其中碩士專業(yè)學位論文至少有1名來自校外行業(yè)領域的專家(校外導師除外)。為避免學術觀點之爭,,論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家,。
3.論文提交時間:
(1)4月28日提交查重電子版的論文,結果將反饋給導師,,請導師把關是否符合盲審要求,,第一次查重結果出來后到盲審前還可以修改。
各部分重復率最低要求如下:全文不超過8%,,文獻綜述章節(jié)不超過30%(但不能有整段重復),,實體研究內容章節(jié)不超過6%。實驗方法和過程描述的查重結果不計入上述限制指標,。
(2)5月10日前進入系統(tǒng)進行論文評閱申請,,并提交盲評格式電子版學位論文,經導師及學院審核通過后方可送評,。
4.盲審提交材料注意事項提醒如下:
(1)學位論文必須為盲評格式,,應按照我校《盲審學位論文格式要求》(見研究生院網站)制作,。注意:學校代碼及學號也需要隱去,。
(2)專業(yè)型碩士研究生(工程碩士)需根據論文類型選定相應的學位論文專家評議書(五選一),具體要求由導師結合學生的論文內容確定,。
5. 注意:所有論文在評閱書返回后,,需上傳論文評閱書、錄入評閱結果,,否則無法申請答辯,。
(三)評閱條件:
1、研究生學位論文應通過開題報告論證,,且從開題到答辯的時間滿足相關要求:
(1)學術型碩士研究生:三年制碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月,;二年制碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于6個月。
(2)專業(yè)型碩士研究生:三年制專業(yè)碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于10個月;二年制專業(yè)碩士研究生學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于4個月,。
(3)2016級以前的博士學位論文工作時間從開題到答辯不應少于18個月(含開題前文獻調研2個月),。
(4)2016級(含)之后的博士學位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應不少于18個月。
2,、學位論文經導師評閱后,,導師同意答辯,方可進行學位論文外送評閱,。
(四)學院在學位論文外送評閱前對所有擬評閱的學位論文(包括博士、碩士,、全日制專業(yè)學位碩士,、同等學力及在職攻讀碩士學位論文)均進行文字重復率檢測。由學院(研究院)對擬檢測論文統(tǒng)一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站(圖書館202,,電話9005),,論文電子版為WORD格式(內容除去圖片、致謝,、附錄,、個人簡歷及在學期間發(fā)表學術論文部分),檢測結果由圖書館直接反饋到學院處理,。學位論文查重版本與答辯版本要一致,。
二、學位論文答辯
(一)學位論文答辯前還將進行一次查重,,查重結果將作為能否申請答辯的依據,。
(二)研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結果滿足答辯條件的(見研究生院網站有關規(guī)定),,方可申請學位論文答辯,。所有碩士研究生學位論文應在規(guī)定的最長學習年限內或之后1年內完成答辯;所有博士研究生學位論文應在規(guī)定的最長學習年限內或之后2年內完成答辯,。因需提前畢業(yè)而擬提前進行學位論文答辯的,,需辦理提前畢業(yè)申請手續(xù),經批準后方可答辯,。應進行盲評的學位論文,,如未按要求外送盲評,不能參加答辯,。
(三)研究生答辯線上申請流程:
管理系統(tǒng)操作流程:學生提交答辯申請—導師審核答辯信息—答辯秘書維護答辯小組,,并進行學生分組—學院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結果—學院審核答辯結果。
(四)研究生在本學期申請學位的論文答辯截止時間是6月30日(確切時間,,視上級部門允許學生返校時間而定),。疫情防控期間,對已完成學位論文、尚未進行答辯的春季畢業(yè)研究生,,或因滯留湖北等疫情嚴重地區(qū)無法現(xiàn)場答辯的研究生,,各學院(研究院)可在保證學位授予質量和遵守保密要求的前提下,組織開展遠程視頻答辯,,并通過信息化手段實現(xiàn)不記名投票(具體答辯要求另行通知),。
(五)研究生答辯結束后,答辯秘書應在7月4日前將《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》整理成冊與其它材料一起送交院辦公室(化工樓B座301),。
三,、學位申請與審批
(一)同等學力人員申請碩士學位資格審查的截止時間是5月22日。工程碩士生從入學到獲得碩士學位的期限最長不能超過5年,。碩博連讀博士學位研究生,、直接攻讀博士學位研究生以及普通招考博士學位研究生,如申請碩士學位,,需滿足學校要求并按規(guī)定程序辦理,。
(二)研究生學位審批材料
1.所有在職工程碩士學位論文送審及學位申請所需材料表格,一律從當前“研究生院主頁->學位->資料下載”區(qū)下載,,不要使用之前下載的表格,。
2.除在職工程碩士外,2012級及之后的研究生答辯和學位申請及相應紙質版材料打印采用“研究生管理信息系統(tǒng)”
3.所有材料中填寫的“學科專業(yè)名稱”,、“導師姓名”均應與成績單上的“學科專業(yè)名稱”和“導師姓名”相一致,。
4.申請學位的博士研究生在答辯之前需向學院提交二份在讀期間發(fā)表的學術論文自審清單及全套復印件(包括期刊封面、目錄,、全文),,并向學院提交自審清單電子版,所交材料要與自審清單一一對應,,會議論文復印件由學位評定分委員會主席審核并簽字,。
(三)向學院辦公室送交材料(各一份)
請各位答辯秘書于2020年7月4日之前將以下材料送到學位院公室。(確切時間,,視上級部門允許學生返校時間而定)
1.“研究生授予學位基本信息登記表”電子版,;
2.申請博士學位人員基本信息審查表;博士學位論文評審,、答辯與分委員會投票結果匯總表,;博士生在讀期間發(fā)表學術論文匯總表;均為電子版,;
3.研究生學位審批材料(存研究生檔案)1份,;
4.研究生學位審批材料(存學校檔案館)1份;
5.4本博士學位論文或3本碩士學位論文(附論文清單1份,,清單內容同《學位論文出版授權書》提交清單),;
6.按授予學位名單提交《學位論文出版授權書》,,并附名單一份,名單格式如下:
博士(或碩士)《學位論文出版授權書》提交清單
注:(1)類別限填博士,、碩士,、全日制專業(yè)學位、在職工程碩士或同等學力,。
(2)保密年限僅限于保密論文,,凡保密論文必須附簽字蓋章的保密申請表。
另外,,各位導師要向所有申請學位的研究生收集2份電子版學位論文(pdf格式),,一份為明評格式,一份為盲評格式,。明評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF,;盲評格式論文文件名:11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼,,082002為入學時學科**碼,,2014313099為學號,,李三為姓名,,LW代表論文。電子版暫留存于學院,,以備上級部門和學校進行論文質量抽檢盲評,。
四、暑假期間博士學位論文送評時間
2020年7月1日提交查重版博士學位論文,、盲審論文,,均為電子版。
化學工程與環(huán)境學院
2020年3月13日