化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院關(guān)于做好2023年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知
為保證本學(xué)期學(xué)位工作正常有序進行，根據(jù)《國務(wù)院學(xué)位委員會 教育部關(guān)于進一步嚴格規(guī)范學(xué)位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》（學(xué)位〔2020〕19 號）,、《學(xué)位授予工作細則（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕16號）,、《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定（修訂）》、《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕17號）,、《碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕18號）和《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京研〔2021〕15號）文件精神,，現(xiàn)將有關(guān)事項要求通知如下：
一、學(xué)位論文評閱
（一）博士學(xué)位論文評閱
1．評閱方式：博士研究生（含來華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）,，由研究生院組織送評,。學(xué)生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），后需導(dǎo)師審核,。
2．評閱專家人數(shù)：破格錄取的,、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱,。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭,，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3.論文提交時間：擬于6月畢業(yè)申請學(xué)位的博士研究生,，查重論文集中提交時間為3月21日,。學(xué)位論文集中外送盲審（提交研究生院學(xué)位辦）截止日期為3月24日。
本學(xué)期非集中送審每周五送審1次（截至5月26日）,，請于送審前3天發(fā)送查重論文,。博士學(xué)位論文評審周期（初評和復(fù)評）為40個工作日,，請合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請時間安排,。評閱結(jié)果反饋一般為提交至學(xué)位辦送審后40天,，請屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果。
4．提交材料（由導(dǎo)師OA發(fā)送）：
1）查重格式學(xué)位論文電子版（word格式）,。
論文文件命名：“學(xué)號_姓名_論文題目”,；
注意：內(nèi)容需除去圖片、致謝,、附錄,、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。
各部分重復(fù)率最低要求如下：全文不超過8%,，文獻綜述章節(jié)不超過30%（但不能有整段重復(fù)）,，實體研究內(nèi)容章節(jié)不超過6%。實驗方法和過程描述的查重結(jié)果不計入上述限制指標,。
2）1份盲評格式電子版學(xué)位論文（PDF格式）,、1份有關(guān)學(xué)位論文評閱信息的“匯總數(shù)據(jù)表”（研究生信息系統(tǒng)填寫，導(dǎo)師,、學(xué)院審核通過后導(dǎo)出）
命名規(guī)則為：學(xué)校代碼_學(xué)號_LW.pdf,；如：11414_2014313099_LW.pdf。請注意一定要嚴格按此命名,，否則無法上傳文件,。
3）摘要。命名規(guī)則為：學(xué)校代碼_學(xué)號_ZY.txt,；如11414_2014313099_ZY.txt,。
（二）碩士學(xué)位論文評閱
1．評閱方式：所有研究生的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由學(xué)院組織送評,。所有研究生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）,，上傳學(xué)位論文，后需導(dǎo)師審核,。
2．評閱專家人數(shù)：每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱（同等學(xué)力人員需聘請3名同行專家）,。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家，其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家（校外導(dǎo)師除外）,。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭,，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3．論文提交時間：
（1）4月8日提交查重電子版的論文,，結(jié)果將通過系統(tǒng)反饋,，請導(dǎo)師把關(guān)是否符合盲審要求，第一次查重結(jié)果出來后到盲審前還可以修改。
各部分重復(fù)率最低要求如下：全文不超過8%,，文獻綜述章節(jié)不超過30%（但不能有整段重復(fù)）,，實體研究內(nèi)容章節(jié)不超過6%。實驗方法和過程描述的查重結(jié)果不計入上述限制指標,。
（2）4月15日前進入系統(tǒng)進行論文評閱申請,，并提交盲評格式電子版學(xué)位論文，經(jīng)導(dǎo)師及學(xué)院審核通過后方可送評,。
4．盲審提交材料注意事項提醒如下：
（1）學(xué)位論文必須為盲評格式,，應(yīng)按照我校《盲審學(xué)位論文格式要求》（見研究生院網(wǎng)站）制作,。
（2）專業(yè)型碩士研究生（工程碩士）需根據(jù)論文類型選定相應(yīng)的學(xué)位論文專家評議書（五選一）,，具體要求由導(dǎo)師結(jié)合學(xué)生的論文內(nèi)容確定。
5. 注意：所有論文在評閱書返回后,，需上傳論文評閱書,、錄入評閱結(jié)果，否則無法申請答辯,。
（三）評閱條件：
1,、研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報告論證，且從開題到答辯的時間滿足相關(guān)要求,。注意：2016級以前的博士學(xué)位論文工作時間從開題到答辯不應(yīng)少于18個月(含開題前文獻調(diào)研2個月),；2016級（含）之后的博士學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個月,。
2,、學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）,，方可進行學(xué)位論文外送評閱。
（四）學(xué)院在學(xué)位論文外送評閱前對所有擬評閱的學(xué)位論文（包括博士,、碩士,、全日制專業(yè)學(xué)位碩士、同等學(xué)力及在職攻讀碩士學(xué)位論文）均進行文字重復(fù)率檢測,。由學(xué)院（研究院）對擬檢測論文統(tǒng)一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站（圖書館202,，電話9005），論文電子版為WORD格式（內(nèi)容除去圖片,、致謝,、附錄、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分）,，檢測結(jié)果由圖書館直接反饋到學(xué)院處理,。學(xué)位論文查重版本與答辯版本要一致。
二、學(xué)位論文答辯
（一）學(xué)位論文答辯前還將進行一次查重,，查重結(jié)果將作為能否申請答辯的依據(jù),。
（二）研究生在本學(xué)期申請學(xué)位的論文答辯截止時間是6月1日。原則上采用現(xiàn)場答辯,，如確受疫情影響采取視頻答辯,，經(jīng)學(xué)院審批可報研究生院審批備案。
（三）研究生的課程學(xué)習(xí),、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定）,，方可申請學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯,，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準后方可答辯。在職工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年,。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,，學(xué)校不受理其學(xué)位申請。應(yīng)進行盲評的學(xué)位論文,，如未按要求外送盲評,，不能參加答辯。
（四）研究生答辯系統(tǒng)申請流程：
所有研究生通過系統(tǒng)提交答辯申請并打印相關(guān)材料,，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml,。所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致,。
所有在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格,，至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載。
（五）本學(xué)期全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）,，該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決,、簽名確認,；支持答辯秘書維護答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號,、學(xué)生分組,、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結(jié)果,、同步投票及表決材料,、下載學(xué)位審批材料。簽名升級為手機掃碼,，支持手機預(yù)覽,、上傳,，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名,。
（六）研究生答辯結(jié)束后,，答辯秘書需在6月6日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊與其它材料一起送交院辦公室（化工樓B座302）。
三,、學(xué)位申請與審批
（一）博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學(xué)位）需在6月2日前通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果,；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核；無需移交紙質(zhì)材料,，學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過”狀態(tài)的材料,。
！,！開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻格式編輯論文信息,，發(fā)送郵件至shiyoukejichaxin@126.com，切記不要發(fā)送論文原文,。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請”,！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱(cupxwb@163.com)。杜絕弄虛作假行為,，一旦發(fā)現(xiàn)偽造,、涂改、拼湊檢索證明報告行為報有關(guān)部門嚴肅處理,。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應(yīng)年份）和影響因子核查年份,！根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》,，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學(xué)院文獻情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù),。
④需要姓名(中國學(xué)生提供中文姓名),，論文題目,，期刊名,，出版年份,論文類型(SCI，EI,，中文核心)等信息,。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題,。多篇論文請標好序號,。
（二）研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對及畢業(yè)申請（“研究生基本信息登記表”的采集和審核）
申請學(xué)位的研究生（在職工程碩士采用舊辦法線下填表收集），學(xué)生在系統(tǒng)進行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”及畢業(yè)申請,，此項工作需在6月3日前完成,。
學(xué)生通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認”頁面確認,、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)；而后通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請”頁面確認,、提交畢業(yè)申請,；學(xué)位辦以學(xué)院審核通過狀態(tài)為依據(jù)匯總上會名單，不再收取電子表格,。
（三）終版學(xué)位論文提交與審核
1.為應(yīng)對學(xué)位論文質(zhì)量抽檢工作,，學(xué)校要求所有申請學(xué)位的研究生（學(xué)院采取舊辦法收集在職工程碩士學(xué)位論文），6月30日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面,，按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評版論文1份,、盲評版論文1份、摘要）,，注意需在明評版學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名,，并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過,；未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù),。僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位、申請結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文,。要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評,；pdf |
11414為學(xué)校代碼，2014999999為個人學(xué)號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評,；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
2.終版學(xué)位論文將用于學(xué)校,、北京市及國務(wù)院學(xué)位辦抽檢，為提高工作效率,、保障論文質(zhì)量,，請各位同學(xué)按時提交，請導(dǎo)師嚴格把關(guān),，待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后發(fā)放學(xué)位證,、畢業(yè)證書。
（四）學(xué)位論文保密申請
如畢業(yè)生計劃申請論文保密,，請在2023年6月3日前將《保密申請表》（見文末附件,，需本人與導(dǎo)師簽名）與支撐材料提交到學(xué)院辦公室（化工樓B座302），填表時請認真閱讀填表說明,。
如論文保密內(nèi)容來源于科研項目或甲方項目要求,，支撐材料應(yīng)包含：項目合同書封面、項目合同書保密條款頁,、項目合同書簽字頁,。
如因申請專利而保密，保密期為2年,，在申請書里寫清楚理由,，不需提供支撐材料,。
（五）向?qū)W院辦公室送交材料（各一份）
請各位答辯秘書于2023年6月6日之前將以下材料送到學(xué)位院公室。
1.1本博士學(xué)位論文,；
2.研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）1份,；請用更新模板
3.研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）1份；
序號 |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
以學(xué)生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
成績單 |
加蓋培養(yǎng)辦公章 |
3 |
答辯決議書 |
1,、材料填寫規(guī)范完整,； 2、可使用電子簽名,； 3,、落款日期為答辯日期； 4,、單面打印,。 |
四、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1．校學(xué)位會召開后5個工作日內(nèi),，研究生院通知學(xué)院辦公室領(lǐng)取證書,；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學(xué)位申請者個人身份信息,，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取,。
2．未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息,，通知一般在上一年的9月份發(fā)布）,，否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院
2023年3月1日
