化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院關(guān)于做好2022年春季學(xué)期
研究生學(xué)位工作的通知
各位導(dǎo)師及相關(guān)研究生:
按照校學(xué)位辦的有關(guān)安排要求,現(xiàn)將化工學(xué)院有關(guān)事項(xiàng)要求通知如下:
一、學(xué)位論文評(píng)閱
請(qǐng)所有研究生在撰寫論文期間,登錄研究生管理信息系統(tǒng),進(jìn)行學(xué)業(yè)情況自查,自查培養(yǎng)計(jì)劃完成與課程學(xué)習(xí)情況、學(xué)位論文各環(huán)節(jié)審核情況。
(一)博士學(xué)位論文評(píng)閱
1.評(píng)閱方式:博士研究生(含來華留學(xué)生)的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱(以下稱為“盲評(píng)”),由研究生院組織送評(píng)。學(xué)生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評(píng)閱申請(qǐng)(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml),后需導(dǎo)師審核。
2.評(píng)閱專家人數(shù):破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評(píng)閱;其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng),論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。
3.論文提交時(shí)間:查重論文集中提交時(shí)間為3月21日。春學(xué)期博士學(xué)位論文集中外送盲審提交截止時(shí)間為:3月24日。
非集中送審每周五送審1次(截至5月27日),請(qǐng)于送審前3天發(fā)送查重論文。博士學(xué)位論文評(píng)審周期(初評(píng)和復(fù)評(píng))為40個(gè)工作日,請(qǐng)合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)時(shí)間安排。評(píng)閱結(jié)果反饋一般為提交至學(xué)位辦送審后40天,請(qǐng)屆時(shí)自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評(píng)閱結(jié)果。
4.提交材料(由導(dǎo)師OA發(fā)送):
1)查重格式學(xué)位論文電子版(word格式)。
論文文件命名:“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”;
注意:內(nèi)容需除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。
各部分重復(fù)率最低要求如下:全文不超過8%,文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過30%(但不能有整段重復(fù)),實(shí)體研究?jī)?nèi)容章節(jié)不超過6%。實(shí)驗(yàn)方法和過程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo)。
2)1份盲評(píng)格式電子版學(xué)位論文(PDF格式)、1份有關(guān)學(xué)位論文評(píng)閱信息的“匯總數(shù)據(jù)表”(研究生信息系統(tǒng)填寫,導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后導(dǎo)出)
命名規(guī)則為:學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_LW.pdf;如:11414_2014313099_LW.pdf。請(qǐng)注意一定要嚴(yán)格按此命名,否則無法上傳文件。
3)摘要。命名規(guī)則為:學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_ZY.txt;如11414_2014313099_ZY.txt。
(二)碩士學(xué)位論文評(píng)閱
1.評(píng)閱方式:所有研究生的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱(以下稱為“盲評(píng)”),由學(xué)院組織送評(píng)。所有研究生需登陸研究生信息系統(tǒng)提交學(xué)位論文評(píng)閱申請(qǐng)(具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml),上傳學(xué)位論文,后需導(dǎo)師審核。
2.評(píng)閱專家人數(shù):每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評(píng)閱(同等學(xué)力人員需聘請(qǐng)3名同行專家)。碩士學(xué)位論文評(píng)閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家(校外導(dǎo)師除外)。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng),論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。
3.論文提交時(shí)間:
(1)4月8日提交查重電子版的論文,結(jié)果將通過系統(tǒng)反饋,請(qǐng)導(dǎo)師把關(guān)是否符合盲審要求,第一次查重結(jié)果出來后到盲審前還可以修改。
各部分重復(fù)率最低要求如下:全文不超過8%,文獻(xiàn)綜述章節(jié)不超過30%(但不能有整段重復(fù)),實(shí)體研究?jī)?nèi)容章節(jié)不超過6%。實(shí)驗(yàn)方法和過程描述的查重結(jié)果不計(jì)入上述限制指標(biāo)。
(2)4月15日前進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行論文評(píng)閱申請(qǐng),并提交盲評(píng)格式電子版學(xué)位論文,經(jīng)導(dǎo)師及學(xué)院審核通過后方可送評(píng)。
4.盲審提交材料注意事項(xiàng)提醒如下:
(1)學(xué)位論文必須為盲評(píng)格式,應(yīng)按照我校《盲審學(xué)位論文格式要求》(見研究生院網(wǎng)站)制作。
(2)專業(yè)型碩士研究生(工程碩士)需根據(jù)論文類型選定相應(yīng)的學(xué)位論文專家評(píng)議書(五選一),具體要求由導(dǎo)師結(jié)合學(xué)生的論文內(nèi)容確定。
5. 注意:所有論文在評(píng)閱書返回后,需上傳論文評(píng)閱書、錄入評(píng)閱結(jié)果,否則無法申請(qǐng)答辯。
(三)評(píng)閱條件:
1、研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報(bào)告論證,且從開題到答辯的時(shí)間滿足相關(guān)要求。注意:2016級(jí)以前的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從開題到答辯不應(yīng)少于18個(gè)月(含開題前文獻(xiàn)調(diào)研2個(gè)月);2016級(jí)(含)之后的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月。
2、學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后,導(dǎo)師同意答辯(導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評(píng)閱申請(qǐng)后,可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫論文評(píng)閱書),方可進(jìn)行學(xué)位論文外送評(píng)閱。
(四)學(xué)院在學(xué)位論文外送評(píng)閱前對(duì)所有擬評(píng)閱的學(xué)位論文(包括博士、碩士、全日制專業(yè)學(xué)位碩士、同等學(xué)力及在職攻讀碩士學(xué)位論文)均進(jìn)行文字重復(fù)率檢測(cè)。由學(xué)院(研究院)對(duì)擬檢測(cè)論文統(tǒng)一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站(圖書館202,電話9005),論文電子版為WORD格式(內(nèi)容除去圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分),檢測(cè)結(jié)果由圖書館直接反饋到學(xué)院處理。學(xué)位論文查重版本與答辯版本要一致。
二、學(xué)位論文答辯
(一)學(xué)位論文答辯前還將進(jìn)行一次查重,查重結(jié)果將作為能否申請(qǐng)答辯的依據(jù)。
(二)研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿足答辯條件的(見研究生院網(wǎng)站有關(guān)規(guī)定),方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯。提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。在職工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長(zhǎng)不能超過5年。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。應(yīng)進(jìn)行盲評(píng)的學(xué)位論文,如未按要求外送盲評(píng),不能參加答辯。
(三)研究生答辯線上申請(qǐng)流程:
所有研究生通過系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)并打印相關(guān)材料,具體操作流程網(wǎng)址如下:https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml。所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
所有在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請(qǐng)所需材料表格,至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載。
(四)研究生在本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位的論文答辯截止時(shí)間是6月1日。原則上本學(xué)期采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式;如受疫情影響采取視頻答辯,由學(xué)院審核通過,報(bào)研究生院審批備案。
(五)研究生答辯結(jié)束后,答辯秘書應(yīng)在6月6日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊(cè)與其它材料一起送交院辦公室(化工樓B座301)。
三、學(xué)位申請(qǐng)與審批
(一)博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生(含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位)通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果;導(dǎo)師和學(xué)院線上審核;無需移交紙質(zhì)材料,學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過”狀態(tài)的材料。
(二)“研究生基本信息登記表”的采集和審核
申請(qǐng)學(xué)位的研究生(在職工程碩士采用舊辦法線下填表收集),符合答辯申請(qǐng)資格的同時(shí)請(qǐng)在系統(tǒng)進(jìn)行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”,于6月3日前完成。
(三)終版學(xué)位論文提交與審核
為應(yīng)對(duì)學(xué)位論文質(zhì)量抽檢工作,學(xué)校要求所有申請(qǐng)學(xué)位的研究生(學(xué)院采取舊辦法收集在職工程碩士學(xué)位論文),離校前在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文(明評(píng)格式1份,盲評(píng)格式1份)及摘要,注意需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名。導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后方可離校,要求如下:
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評(píng);pdf |
11414為學(xué)校代碼,2014999999為個(gè)人學(xué)號(hào) |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評(píng);pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
系統(tǒng)將于6月9日開放,請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備相關(guān)材料,于7月1日前完成上傳。
說明:在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交論文后仍需在圖書館平臺(tái)上提交,二者沒有聯(lián)系。
(四)學(xué)位論文保密申請(qǐng)
如畢業(yè)生計(jì)劃申請(qǐng)論文保密,請(qǐng)于2022年6月1日前將《保密申請(qǐng)表》及相關(guān)支撐材料提交到學(xué)院辦公室。
如論文保密內(nèi)容來源于科研項(xiàng)目或甲方項(xiàng)目要求,支撐材料應(yīng)包含:項(xiàng)目合同書封面、項(xiàng)目合同書保密條款頁、項(xiàng)目合同書簽字頁。
如因申請(qǐng)專利而保密,保密期為2年,在申請(qǐng)書里寫清楚理由,不需提供支撐材料。
(五)向?qū)W院辦公室送交材料(各一份)
請(qǐng)各位答辯秘書于2022年6月6日之前將以下材料送到學(xué)位院公室。
1.研究生學(xué)位審批材料(存研究生檔案)1份;
2.研究生學(xué)位審批材料(存學(xué)校檔案館)1份;
3.1本博士學(xué)位論文(附電子版論文清單1份);
博士學(xué)位論文提交清單
序號(hào) |
學(xué)號(hào) |
姓名 |
學(xué)科專業(yè) |
導(dǎo)師 |
保密年限 |
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注:保密年限僅限于保密論文,凡保密論文必須附簽字蓋章的保密申請(qǐng)表。
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院
2022年2月21日