春季學(xué)期本科教務(wù)工作運行表（按時間周次）
|
月份 |
周次 |
工作內(nèi)容 |
學(xué)院參加人 |
教務(wù)處聯(lián)系人 |
|
3 |
1 |
落實改退選后停開課,；補考：組織考試,、落實監(jiān)考；全部課程系統(tǒng)錄入成績,；對創(chuàng)新班淘汰篩選,；辦理畢業(yè)生重修；落實上機及實驗課表安排,； |
上課老師、重修學(xué)生 |
時盛燕（3931） 劉煒超（9008） |
|
1-2 |
開學(xué)初教學(xué)檢查,；教師上傳教學(xué)日歷,、打印教學(xué)記錄表；第1-10周前結(jié)課,、期中考試監(jiān)考安排,； |
院辦、上課老師 |
侯慶磊（3931） |
|
|
1-3 |
畢業(yè)生照片補拍,；全國大學(xué)英語四,、六級報名； |
學(xué)生 |
侯慶磊（3931） |
|
|
3 |
啟動教改立項,；啟動培養(yǎng)計劃修訂,，4-5月完成；提交用于編制招生指南,、海報,、宣傳視頻等宣傳資料；石油科學(xué)概論學(xué)習(xí)考試,； |
全院老師 |
董翠宇（9147）史慶,、丁悅（3245） |
|
|
4 |
當(dāng)年實驗室建設(shè)論證；次年實驗室建設(shè)項目申請 |
各系主任、實驗室成員 |
余赟（9008） |
|
|
4-6 |
4-5 |
提交秋季教學(xué)安排表 |
系主任,、秋季上課老師 |
時盛燕（3931） |
|
4-6 |
學(xué)業(yè)警示勸告工作 |
院辦,、輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
范肖玉（9131） |
|
|
7-8 |
畢業(yè)設(shè)計（論文）期中檢查,、各專業(yè)組織檢查并撰寫中期檢查總結(jié) |
全院老師 |
劉煒超（9008） |
|
|
8-16 |
畢業(yè)資格審核工作（其中3+1+1聯(lián)合培養(yǎng)項目畢業(yè)學(xué)生和留學(xué)生,由學(xué)院國際化秘書完成） |
院辦,、輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
范肖玉（9131） |
|
|
5 |
9 |
第9周開課的課程改退選 |
輔導(dǎo)員,、學(xué)生 |
時盛燕（3931） |
|
10-12 |
轉(zhuǎn)專業(yè),、雙學(xué)位、特色班報名 |
輔導(dǎo)員,、學(xué)生 |
范肖玉（9131） |
|
|
9-12 |
期中教學(xué)檢查,、學(xué)院組織檢查、教務(wù)處到學(xué)院檢查,； |
全院老師 |
教務(wù)處 |
|
|
6 |
13 |
報全國大學(xué)英語四,、六級考試監(jiān)考名單 |
全院老師 |
侯慶磊 |
|
15-16 |
發(fā)課表征求意見稿、老師確認(rèn) |
全院老師 |
時盛燕 |
|
|
16 |
組織學(xué)生選修短學(xué)期課程 |
輔導(dǎo)員,、學(xué)生 |
時盛燕 |
|
|
16-17 |
學(xué)生預(yù)選,、正選課；提交短學(xué)期各類課程上課安排（教師及對應(yīng)課堂,、地點,、時間等）；組織畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯 |
院辦,、短學(xué)期代課教師,、輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
時盛燕 ,；劉宏偉 |
|
|
7 |
18 |
發(fā)放畢業(yè),、學(xué)位證書（應(yīng)屆及4月份換發(fā)） |
院辦、輔導(dǎo)員,、畢業(yè)生 |
范肖玉（9131） |
|
17-18 |
推薦優(yōu)秀論文,、提交名單（電子版和書面推薦表），提交優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）一份（打印裝訂）,；各專業(yè)提交每個學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）各2份到院辦,；各專業(yè)提交畢業(yè)設(shè)計存檔資料到院辦 |
院辦、全院老師 |
劉宏偉（9147） |
|
|
18 |
發(fā)秋季學(xué)期課表,；報新學(xué)期助教申報,；教師打印短學(xué)期教學(xué)記錄表； |
上課教師 |
時盛燕 |
|
|
19 |
提交畢業(yè)資格審核終稿到教務(wù)處,；課程成績錄入,、提交教學(xué)資料到院辦 |
院辦,、上課老師 |
范肖玉 |
|
|
17-18 |
組織畢業(yè)生報名9月份補考；安排開學(xué)初補考,； |
院辦 |
楊晉魯 |
秋季學(xué)期本科教學(xué)工作運行表（按時間周次）（2019.3.21）
|
月份 |
周數(shù) |
工作內(nèi)容 |
參與人 |
教務(wù)處聯(lián)系人 |
|
9 |
0-1 |
落實教師上課,、課表有無變化、改退選后停開課,、全英文課安排,；開學(xué)初改、退選工作,；機房課表調(diào)整,；開學(xué)初調(diào)課；開學(xué)初補考工作,；檢查上學(xué)期成績錄入情況,；本科生成績問題處理；新生英語分級,、創(chuàng)新班選拔,、計算機水平測考試安排；組織學(xué)院選拔參加基金委第二批公派項目的學(xué)生,，組織指導(dǎo)申請公派留學(xué)的學(xué)生進行網(wǎng)上申請,；核對春季開課任務(wù)、報培養(yǎng)方案變更申請,；2018年教改立項發(fā)文公布,；報需要錄像的課程名單；國家級精品課申報,；教學(xué)實驗室開學(xué)初檢查（實驗室安全,、開課準(zhǔn)備等情況）、總結(jié) |
院辦,、上課老師、系主任,、教學(xué)院長,、國際秘書 實驗室全體成員 |
時盛燕（3931）、高秋香（3244）,、董翠宇（9147） 劉煒超（9008） |
|
0-2 |
助教助管名單匯總報學(xué)工處,、發(fā)放助教工作記錄本；教師打印教學(xué)記錄表,；補辦畢業(yè),、學(xué)位證，提交補授學(xué)位申請,；教改中期檢查和結(jié)題驗收,；新生照片采集,、辦理新生學(xué)生證 |
院辦、上課教師,、輔導(dǎo)員,、學(xué)生 |
時盛燕（3931.3459）；范肖玉（9131）,；高秋香（3244） |
|
|
0-3 |
畢業(yè)設(shè)計（論文）存檔材料收集,、專家抽查論文資料匯總；校內(nèi),、外專家抽查論文資料收集,；校內(nèi)、外專家抽查論文資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,；畢業(yè)設(shè)計（論文）查重數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,；院級品牌課申報；合格課申報,； |
院辦,、系主任、院專家組成員,、申報老師 |
劉煒超,；徐悅（9010） |
|
|
0-4 |
推免工作；四六級考試報名工作,；體育生成績折算 |
輔導(dǎo)員,、學(xué)生 |
侯慶磊 |
|
|
0-4 |
教學(xué)、科研實驗室信息數(shù)據(jù)確認(rèn),、總結(jié),、上報 |
實驗室主任及老師負(fù)責(zé) |
徐悅（9010） |
|
|
0-2 |
暑期實習(xí)教學(xué)任務(wù)總結(jié)、成績錄入,、材料存檔和報賬 |
實習(xí)團隊老師 |
劉煒超,、侯慶磊 |
|
|
1-2 |
開展畢業(yè)資格初審 ；實驗室開放通知,、實驗室課表公布,；上學(xué)期實驗室工作總結(jié)和本學(xué)期實驗室工作計劃。 |
院辦,、系主任,、實驗室老師和主任、畢業(yè)班學(xué)生 |
劉煒超（9008） |
|
|
1-2 |
啟動本學(xué)期教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報,； |
系主任 |
徐悅 |
|
|
1-3 |
開展研究生助教培訓(xùn),；匯總青年教師助課、免助教情況,；院教學(xué)專家組工作計劃和團隊活動計劃,； |
院教學(xué)專家組 |
高喆 |
|
|
2-3 |
填寫春季學(xué)期和夏季學(xué)期的教學(xué)安排表 |
院辦,、各系老師 |
時盛燕 |
|
|
3-4 |
新開課程教學(xué)大綱提交；組織教改立項,； |
新開課老師 |
董翠宇 |
|
|
3-4 |
上學(xué)期成績單,、補考成績單收集存檔；全國計算機等級考試,； |
上課老師,、學(xué)生 |
姜晨旭、侯慶磊 |
|
|
10 |
2-6 |
學(xué)業(yè)警示勸告工作 |
院辦,、輔導(dǎo)員,、學(xué)生 |
范肖玉 |
|
4-6 |
發(fā)前半學(xué)期（含期中考試）結(jié)課課程考試安排初稿，安排監(jiān)考 |
院辦,、上課老師,、監(jiān)考老師 |
楊晉魯（3931） |
|
|
4-6 |
校優(yōu)秀實習(xí)團隊推薦、參評 |
院辦,、實習(xí)團隊教師和學(xué)生 |
劉煒超,、唐永成（4144） |
|
|
6-7 |
前半學(xué)期（含期中考試）的考試安排；啟動聯(lián)合培養(yǎng)項目 |
上課老師,、監(jiān)考老師 |
楊晉魯,；明晶（9122）） |
|
|
10-11 |
8-10 |
17周結(jié)課課程考試安排和監(jiān)考安排 |
院辦、全院教師 |
楊晉魯 |
|
6-11周 |
開展微格教學(xué)設(shè)計與演練 |
申報教師 |
高喆 |
|
|
9 |
第9周開課的課程改退選,；啟動交換生項目 |
開新課老師,、學(xué)生 |
時盛燕；明晶（9122）） |
|
|
9-13周 |
開展新教師教學(xué)基本技能培訓(xùn) |
青年教師 |
高喆 |
|
|
10-12 |
啟動屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作 確定指導(dǎo)教師 組織學(xué)生選題 ,；中期實驗室實驗教學(xué)工作檢查,；提交次年招生計劃。 |
全院師生 |
劉煒超,、唐永成,、劉宏偉；史慶 |
|
|
12 |
12-13 |
安排四六級監(jiān)考 |
全院教師 |
侯慶磊 |
|
13-14 |
組織畢業(yè)生數(shù)碼相片采集 |
輔導(dǎo)員,、學(xué)生 |
范肖玉 |
|
|
14-15 |
下發(fā)課表征求意見稿 |
院辦,、上課老師 |
時盛燕 |
|
|
15-16 |
學(xué)生預(yù)選、正選,、改、退選課,；畢業(yè)生證書補辦及學(xué)位申報 |
輔導(dǎo)員,、學(xué)生 |
時盛燕；范肖玉 |
|
|
16-17 |
報次年暑期金工實習(xí)和和燕山石化實習(xí)任務(wù) |
院辦,、各專業(yè) |
劉煒超,、唐永成 |
|
|
次年1月 |
17—18 |
安排開學(xué)初補考 |
院辦 |
姜晨旭 |
|
17 |
各類出國留學(xué)學(xué)生協(xié)議,、學(xué)籍等相關(guān)手續(xù)辦理 |
學(xué)生 |
范肖玉 |
|
|
18 |
發(fā)春季學(xué)期課表 |
院辦 |
時盛燕 |
|
|
18-19 |
2018—2019下學(xué)期機房課表的安排；學(xué)期末教學(xué)實驗室安全檢查,；教學(xué)資料收繳歸檔,。 |
全院教師 |
時盛燕；劉煒超 |