春季學(xué)期本科教務(wù)工作運(yùn)行表（按時間周次）
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月份 |
周次 |
工作內(nèi)容 |
學(xué)院參加人 |
教務(wù)處聯(lián)系人 |
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3 |
1 |
落實(shí)改退選后停開課；補(bǔ)考：組織考試、落實(shí)監(jiān)考；全部課程系統(tǒng)錄入成績；對創(chuàng)新班淘汰篩選；辦理畢業(yè)生重修；落實(shí)上機(jī)及實(shí)驗(yàn)課表安排； |
上課老師、重修學(xué)生 |
時盛燕（3931） 劉煒超（9008） |
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1-2 |
開學(xué)初教學(xué)檢查；教師上傳教學(xué)日歷、打印教學(xué)記錄表；第1-10周前結(jié)課、期中考試監(jiān)考安排； |
院辦、上課老師 |
侯慶磊（3931） |
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1-3 |
畢業(yè)生照片補(bǔ)拍；全國大學(xué)英語四、六級報名； |
學(xué)生 |
侯慶磊（3931） |
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3 |
啟動教改立項；啟動培養(yǎng)計劃修訂，4-5月完成；提交用于編制招生指南、海報、宣傳視頻等宣傳資料；石油科學(xué)概論學(xué)習(xí)考試； |
全院老師 |
董翠宇（9147）史慶、丁悅（3245） |
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4 |
當(dāng)年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)論證；次年實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項目申請 |
各系主任、實(shí)驗(yàn)室成員 |
余赟（9008） |
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4-6 |
4-5 |
提交秋季教學(xué)安排表 |
系主任、秋季上課老師 |
時盛燕（3931） |
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4-6 |
學(xué)業(yè)警示勸告工作 |
院辦、輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
范肖玉（9131） |
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7-8 |
畢業(yè)設(shè)計（論文）期中檢查、各專業(yè)組織檢查并撰寫中期檢查總結(jié) |
全院老師 |
劉煒超（9008） |
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8-16 |
畢業(yè)資格審核工作（其中3+1+1聯(lián)合培養(yǎng)項目畢業(yè)學(xué)生和留學(xué)生,由學(xué)院國際化秘書完成） |
院辦、輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
范肖玉（9131） |
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5 |
9 |
第9周開課的課程改退選 |
輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
時盛燕（3931） |
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10-12 |
轉(zhuǎn)專業(yè)、雙學(xué)位、特色班報名 |
輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
范肖玉（9131） |
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9-12 |
期中教學(xué)檢查、學(xué)院組織檢查、教務(wù)處到學(xué)院檢查； |
全院老師 |
教務(wù)處 |
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6 |
13 |
報全國大學(xué)英語四、六級考試監(jiān)考名單 |
全院老師 |
侯慶磊 |
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15-16 |
發(fā)課表征求意見稿、老師確認(rèn) |
全院老師 |
時盛燕 |
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16 |
組織學(xué)生選修短學(xué)期課程 |
輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
時盛燕 |
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16-17 |
學(xué)生預(yù)選、正選課；提交短學(xué)期各類課程上課安排（教師及對應(yīng)課堂、地點(diǎn)、時間等）；組織畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯 |
院辦、短學(xué)期代課教師、輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
時盛燕 ；劉宏偉 |
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7 |
18 |
發(fā)放畢業(yè)、學(xué)位證書（應(yīng)屆及4月份換發(fā)） |
院辦、輔導(dǎo)員、畢業(yè)生 |
范肖玉（9131） |
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17-18 |
推薦優(yōu)秀論文、提交名單（電子版和書面推薦表），提交優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）一份（打印裝訂）；各專業(yè)提交每個學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）各2份到院辦；各專業(yè)提交畢業(yè)設(shè)計存檔資料到院辦 |
院辦、全院老師 |
劉宏偉（9147） |
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18 |
發(fā)秋季學(xué)期課表；報新學(xué)期助教申報；教師打印短學(xué)期教學(xué)記錄表； |
上課教師 |
時盛燕 |
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19 |
提交畢業(yè)資格審核終稿到教務(wù)處；課程成績錄入、提交教學(xué)資料到院辦 |
院辦、上課老師 |
范肖玉 |
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17-18 |
組織畢業(yè)生報名9月份補(bǔ)考；安排開學(xué)初補(bǔ)考； |
院辦 |
楊晉魯 |
秋季學(xué)期本科教學(xué)工作運(yùn)行表（按時間周次）（2019.3.21）
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月份 |
周數(shù) |
工作內(nèi)容 |
參與人 |
教務(wù)處聯(lián)系人 |
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9 |
0-1 |
落實(shí)教師上課、課表有無變化、改退選后停開課、全英文課安排；開學(xué)初改、退選工作；機(jī)房課表調(diào)整；開學(xué)初調(diào)課；開學(xué)初補(bǔ)考工作；檢查上學(xué)期成績錄入情況；本科生成績問題處理；新生英語分級、創(chuàng)新班選拔、計算機(jī)水平測考試安排；組織學(xué)院選拔參加基金委第二批公派項目的學(xué)生，組織指導(dǎo)申請公派留學(xué)的學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上申請；核對春季開課任務(wù)、報培養(yǎng)方案變更申請；2018年教改立項發(fā)文公布；報需要錄像的課程名單；國家級精品課申報；教學(xué)實(shí)驗(yàn)室開學(xué)初檢查（實(shí)驗(yàn)室安全、開課準(zhǔn)備等情況）、總結(jié) |
院辦、上課老師、系主任、教學(xué)院長、國際秘書 實(shí)驗(yàn)室全體成員 |
時盛燕（3931）、高秋香（3244）、董翠宇（9147） 劉煒超（9008） |
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0-2 |
助教助管名單匯總報學(xué)工處、發(fā)放助教工作記錄本；教師打印教學(xué)記錄表；補(bǔ)辦畢業(yè)、學(xué)位證，提交補(bǔ)授學(xué)位申請；教改中期檢查和結(jié)題驗(yàn)收；新生照片采集、辦理新生學(xué)生證 |
院辦、上課教師、輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
時盛燕（3931.3459）；范肖玉（9131）；高秋香（3244） |
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0-3 |
畢業(yè)設(shè)計（論文）存檔材料收集、專家抽查論文資料匯總；校內(nèi)、外專家抽查論文資料收集；校內(nèi)、外專家抽查論文資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；畢業(yè)設(shè)計（論文）查重數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；院級品牌課申報；合格課申報； |
院辦、系主任、院專家組成員、申報老師 |
劉煒超；徐悅（9010） |
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0-4 |
推免工作；四六級考試報名工作；體育生成績折算 |
輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
侯慶磊 |
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0-4 |
教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)室信息數(shù)據(jù)確認(rèn)、總結(jié)、上報 |
實(shí)驗(yàn)室主任及老師負(fù)責(zé) |
徐悅（9010） |
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0-2 |
暑期實(shí)習(xí)教學(xué)任務(wù)總結(jié)、成績錄入、材料存檔和報賬 |
實(shí)習(xí)團(tuán)隊老師 |
劉煒超、侯慶磊 |
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1-2 |
開展畢業(yè)資格初審 ；實(shí)驗(yàn)室開放通知、實(shí)驗(yàn)室課表公布；上學(xué)期實(shí)驗(yàn)室工作總結(jié)和本學(xué)期實(shí)驗(yàn)室工作計劃。 |
院辦、系主任、實(shí)驗(yàn)室老師和主任、畢業(yè)班學(xué)生 |
劉煒超（9008） |
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1-2 |
啟動本學(xué)期教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報； |
系主任 |
徐悅 |
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1-3 |
開展研究生助教培訓(xùn)；匯總青年教師助課、免助教情況；院教學(xué)專家組工作計劃和團(tuán)隊活動計劃； |
院教學(xué)專家組 |
高喆 |
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2-3 |
填寫春季學(xué)期和夏季學(xué)期的教學(xué)安排表 |
院辦、各系老師 |
時盛燕 |
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3-4 |
新開課程教學(xué)大綱提交；組織教改立項； |
新開課老師 |
董翠宇 |
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3-4 |
上學(xué)期成績單、補(bǔ)考成績單收集存檔；全國計算機(jī)等級考試； |
上課老師、學(xué)生 |
姜晨旭、侯慶磊 |
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10 |
2-6 |
學(xué)業(yè)警示勸告工作 |
院辦、輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
范肖玉 |
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4-6 |
發(fā)前半學(xué)期（含期中考試）結(jié)課課程考試安排初稿，安排監(jiān)考 |
院辦、上課老師、監(jiān)考老師 |
楊晉魯（3931） |
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4-6 |
校優(yōu)秀實(shí)習(xí)團(tuán)隊推薦、參評 |
院辦、實(shí)習(xí)團(tuán)隊教師和學(xué)生 |
劉煒超、唐永成（4144） |
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6-7 |
前半學(xué)期（含期中考試）的考試安排；啟動聯(lián)合培養(yǎng)項目 |
上課老師、監(jiān)考老師 |
楊晉魯；明晶（9122）） |
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10-11 |
8-10 |
17周結(jié)課課程考試安排和監(jiān)考安排 |
院辦、全院教師 |
楊晉魯 |
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6-11周 |
開展微格教學(xué)設(shè)計與演練 |
申報教師 |
高喆 |
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9 |
第9周開課的課程改退選；啟動交換生項目 |
開新課老師、學(xué)生 |
時盛燕；明晶（9122）） |
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9-13周 |
開展新教師教學(xué)基本技能培訓(xùn) |
青年教師 |
高喆 |
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10-12 |
啟動屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作 確定指導(dǎo)教師 組織學(xué)生選題 ；中期實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作檢查；提交次年招生計劃。 |
全院師生 |
劉煒超、唐永成、劉宏偉；史慶 |
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12 |
12-13 |
安排四六級監(jiān)考 |
全院教師 |
侯慶磊 |
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13-14 |
組織畢業(yè)生數(shù)碼相片采集 |
輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
范肖玉 |
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14-15 |
下發(fā)課表征求意見稿 |
院辦、上課老師 |
時盛燕 |
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15-16 |
學(xué)生預(yù)選、正選、改、退選課；畢業(yè)生證書補(bǔ)辦及學(xué)位申報 |
輔導(dǎo)員、學(xué)生 |
時盛燕；范肖玉 |
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16-17 |
報次年暑期金工實(shí)習(xí)和和燕山石化實(shí)習(xí)任務(wù) |
院辦、各專業(yè) |
劉煒超、唐永成 |
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次年1月 |
17—18 |
安排開學(xué)初補(bǔ)考 |
院辦 |
姜晨旭 |
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17 |
各類出國留學(xué)學(xué)生協(xié)議、學(xué)籍等相關(guān)手續(xù)辦理 |
學(xué)生 |
范肖玉 |
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18 |
發(fā)春季學(xué)期課表 |
院辦 |
時盛燕 |
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18-19 |
2018—2019下學(xué)期機(jī)房課表的安排；學(xué)期末教學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全檢查；教學(xué)資料收繳歸檔。 |
全院教師 |
時盛燕；劉煒超 |