中共化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院委員會(huì)文件
化工學(xué)院黨〔2019〕7號(hào)
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院系務(wù)會(huì)制度
為深入貫徹落實(shí)全國(guó)和北京高校思想政治工作會(huì)議精神，強(qiáng)化黨對(duì)系的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步規(guī)范和完善系級(jí)單位重大事項(xiàng)議事規(guī)則和決策程序，推進(jìn)系級(jí)單位管理工作民主化、科學(xué)化及規(guī)范化，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，參照《化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議議事規(guī)則》，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本制度。
一、議事范圍
通過(guò)系務(wù)會(huì)集體研究決定工作規(guī)劃、任務(wù)安排、人事調(diào)整、資源分配、提職晉級(jí)、考核評(píng)價(jià)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等重要事項(xiàng)。
凡涉及人員聘用、晉職晉級(jí)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面的議題，在系務(wù)會(huì)研究決定前，黨支部要把好政治關(guān)、師德關(guān)，對(duì)政治信念、紀(jì)律規(guī)矩、師德師風(fēng)、學(xué)術(shù)誠(chéng)信等方面存在問(wèn)題的人選，實(shí)行“一票否決”。
二、系務(wù)會(huì)一般由系主任召集并主持，也可根據(jù)議題或需要由系黨支部書(shū)記主持。系務(wù)會(huì)成員為系主任、黨支部書(shū)記、副系主任。系務(wù)會(huì)根據(jù)議題需要，討論各教學(xué)團(tuán)隊(duì)相關(guān)問(wèn)題時(shí)，相關(guān)人員列席會(huì)議。
三、系務(wù)會(huì)每月至少召開(kāi)一次，必要時(shí)可隨時(shí)召開(kāi)。系主任、黨支部書(shū)記因故均不能參加會(huì)議時(shí)，系務(wù)會(huì)一般不能召開(kāi)。系務(wù)會(huì)成員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)到會(huì)。系務(wù)會(huì)主持人應(yīng)及時(shí)把會(huì)議精神傳達(dá)到個(gè)別請(qǐng)假人員。
四、系務(wù)會(huì)議題要提前通知與會(huì)人員。需要進(jìn)行決策的重要議題，有關(guān)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備，在做好調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出可供選擇的方案。
五、系務(wù)會(huì)議事堅(jiān)持民主集中制原則。重要問(wèn)題必須經(jīng)系務(wù)會(huì)集體討論后，由系主任在充分聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎(chǔ)上做出決定，對(duì)議題做出的決定以應(yīng)出席成員三分之二通過(guò)方為有效。對(duì)重要問(wèn)題意見(jiàn)分歧較大時(shí)，可暫緩決定，待以后再商量或請(qǐng)示學(xué)院后確定。未經(jīng)系務(wù)會(huì)研究的事項(xiàng)，不得提交學(xué)院討論。
六、系務(wù)會(huì)應(yīng)避免以電話(huà)、微信商談等形式進(jìn)行議事。若有緊急事項(xiàng)來(lái)不及召集會(huì)議研究時(shí)，系務(wù)會(huì)召集人可以通過(guò)電話(huà)、微信商談等形式與系務(wù)會(huì)全體成員研究，并記錄每位系務(wù)會(huì)成員的意見(jiàn)。
七、系務(wù)會(huì)研究決定的事項(xiàng)，須及時(shí)傳達(dá)到全系教師。按照系領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分工落實(shí)到人，由責(zé)任人認(rèn)真組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)將落實(shí)情況及時(shí)向系務(wù)會(huì)匯報(bào)。系主任負(fù)責(zé)督促檢查系務(wù)會(huì)決定的執(zhí)行情況。
八、系務(wù)會(huì)須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)并使用專(zhuān)用記錄本及時(shí)、詳實(shí)、準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄，主要包括參加人員的發(fā)言、形成的最終意見(jiàn)和決議，會(huì)議記錄有專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，存檔備查。系務(wù)會(huì)不宜公開(kāi)的有關(guān)內(nèi)容、決定和形成的過(guò)程，必須嚴(yán)格保密，不得以任何形式對(duì)外泄露。
九、本規(guī)則經(jīng)學(xué)院黨委及黨政聯(lián)席會(huì)研究通過(guò)，自發(fā)布之日起執(zhí)行，由學(xué)院黨委及黨政聯(lián)席會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
中共中國(guó)石油大學(xué)（北京）化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院委員會(huì)
2019年3月25日
